Tôi Phân Tích Bài Báo PR để Trích Xuất Danh Bạ và Xây Dựng Danh Sách Gửi Email Lạnh Để Đăng Bài Khách

Phần khó nhất của việc đăng bài khách không phải là viết bài báo. Đó là tìm kiếm ai sẽ xuất bản nó. Việc viết bài, với giả định rằng chủ đề quen thuộc và định dạng được hiểu rõ, chỉ mất một vài giờ tập trung. Hoạt động tiếp cận trước đó, xác định các ấn phẩm mục tiêu, tìm kiếm người liên hệ phù hợp, soạn thảo cách tiếp cận được cá nhân hóa, gửi nó, tiếp theo, và cuối cùng nhận được phản hồi từ một phần nhỏ của những người nhận, có thể tiêu tốn nhiều tuần và tạo ra kết quả cảm giác ngẫu nhiên. Một số cách tiếp cận nhận được phản hồi nhiệt tình từ các biên tập viên đang tìm kiếm chính xác chủ đề đó. Hầu hết những cách tiếp cận biến mất vào hộp thư và không bao giờ được công nhân. Tỷ lệ nỗ lực so với kết quả khiến outreach trở thành nút thắt trong bất kỳ chiến lược đăng bài khách nào, và bất kỳ phương pháp nào cải thiện chất lượng danh sách mục tiêu sẽ trực tiếp cải thiện lợi nhuận của nỗ lực đó.

Cái nhìn sâu sắc đằng sau việc sử dụng các bài báo PR làm nguồn cho các mục tiêu tiếp cận rất đơn giản khi được nêu ra nhưng dễ bỏ qua: các công ty xuất bản các bài báo PR đã chứng minh ba điều quan trọng lớn cho việc đăng bài khách. Họ có ngân sách tiếp thị, vì phân phối PR có chi phí. Họ coi trọng khả năng hiển thị trực tuyến, vì các bài báo PR tồn tại để tạo khả năng hiển thị. Và họ có người quyết định chấp thuận chi tiêu cho nội dung, vì ai đó đã ký phê duyệt chiến dịch PR. Ba tính chất này, ngân sách, giá trị cho khả năng hiển thị và người quyết định có thể tiếp cận, chính xác là những gì làm cho mục tiêu đăng bài khách đáng được theo đuổi. Một công ty chưa bao giờ đầu tư vào tiếp thị nội dung là một đối tác đăng bài khách không chắc chắn. Một công ty tích cực chi trả cho phân phối PR là một nhà đầu tư nội dung được chứng minh.

outreach.yeb.to hành động hóa cái nhìn sâu sắc này bằng cách phân tích các bài báo PR để trích xuất thông tin cần thiết cho tiếp cận mục tiêu. Công cụ xác định các công ty được đề cập trong các bài báo PR, trích xuất thông tin liên hệ khi có sẵn, và xây dựng danh sách có cấu trúc có thể được sử dụng cho các chiến dịch gửi email lạnh. Kết quả là một tập hợp các công ty được biết là đầu tư vào khả năng hiển thị nội dung, hoàn chỉnh với các chi tiết liên hệ cần thiết để tiếp cận đúng người, đây là một điểm khởi đầu cơ bản tốt hơn so với cơ sở dữ liệu công ty chung chung hoặc một danh sách ngẫu nhiên các trang web trong ngành mục tiêu.

Tại Sao Bài Báo PR Là Một Nguồn Tốt Hơn So Với Cơ Sở Dữ Liệu Chung Chung

Phương pháp tiêu chuẩn để xây dựng danh sách tiếp cận bắt đầu bằng cơ sở dữ liệu ngành, tìm kiếm Google hoặc phân tích liên kết của đối thủ cạnh tranh. Mỗi trong những nguồn này có giá trị của nó, nhưng mỗi nguồn cũng có những hạn chế đáng kể mà phân tích bài báo PR tránh được. Cơ sở dữ liệu ngành chứa các công ty thuộc mọi loại, từ các bộ phận tiếp thị được tài trợ tốt đến các hoạt động một người với không có ngân sách nội dung. Tìm kiếm Google bề mặt các trang web xếp hạng tốt nhưng không nói gì về liệu các trang web đó chấp nhận đóng góp khách hoặc có năng lực tổ chức để xử lý lưu ý đăng bài khách. Phân tích liên kết của đối thủ cạnh tranh xác định các trang web đã xuất bản nội dung khách trước đó, điều này hữu ích nhưng giới hạn ở các trang web đã bão hòa với các yêu cầu đăng bài khách.

Bài báo PR lọc theo một đặc tính cụ thể và có giá trị: đầu tư tích cực vào khả năng hiển thị nội dung. Một công ty đã thanh toán cho một chiến dịch PR trong sáu tháng qua hiện đang chi tiêu tiền để đưa tên của nó vào trước mặt khán giả. Mô hình chi tiêu này cho thấy cả sự sẵn có của ngân sách và khả năng tiếp nhận các cơ hội hiển thị của tổ chức. Khi công ty đó nhận được một lưu ý đăng bài khách được soạn thảo tốt, cung cấp nội dung chất lượng cao miễn phí với khán giả liên quan, lưu ý được liên kết với một cái gì đó công ty đã đang làm và đã coi trọng. Sự liên kết giữa lưu ý và hành vi hiện tại của công ty đáng kể tăng xác suất của phản hồi tích cực.

Tính hiện tại của các bài báo PR thêm một lợi thế khác. Một công ty xuất bản một bài báo PR tuần trước hiện đang hoạt động trong tiếp thị nội dung. Một công ty xuất hiện trong cơ sở dữ liệu ngành hai năm tuổi có thể đã thay đổi chiến lược tiếp thị của nó, giảm ngân sách hoặc ngừng hoạt động hoàn toàn. Phân tích bài báo PR tạo ra khách hàng tiềm năng mới phản ánh hành vi tiếp thị hiện tại, điều này làm giảm nỗ lực lãng phí của việc tiếp cận các công ty không còn là nhà đầu tư nội dung hoạt động.

Nội dung của các bài báo PR tự cung cấp vật liệu cá nhân hóa cho lưu ý tiếp cận. Một công ty vừa công bố ra mắt sản phẩm mới, vòng tài trợ hoặc quan hệ đối tác ngành có đã cho người gửi tiếp cận một điểm bắt đầu cuộc trò chuyện cụ thể và liên quan. "Xin chúc mừng Vòng Loạt B của bạn" theo sau là một lưu ý nội dung liên quan hạ cánh rất khác so với "bạn có quan tâm đến một bài báo khách?" chung chung. Bài báo PR cung cấp bối cảnh chuyển đổi email lạnh thành một cái ấm, hoặc ít nhất là một cái ấm, điều này có thể gấp đôi hoặc gấp ba lần tỷ lệ phản hồi so với tiếp cận chung chung.

Trích Xuất Liên Hệ và Xây Dựng Danh Sách Tiếp Cận

Xác định công ty phù hợp chỉ là nửa trận chiến. Tiếp cận đúng người trong công ty đó là nửa còn lại, và thường là nửa khó hơn. Một lưu ý đăng bài khách được gửi tới địa chỉ email chung chung info@ có tỷ lệ phản hồi gần như bằng không vì những địa chỉ đó được theo dõi (nếu có) bởi những người không được trao quyền đưa ra quyết định về nội dung. Lưu ý cần phải tiếp cận người quản lý nội dung, giám đốc tiếp thị, biên tập viên hoặc ai đó trong tổ chức có thẩm quyền và sở thích để đánh giá và chấp nhận đóng góp khách.

outreach.yeb.to trích xuất thông tin liên hệ từ các bài báo PR và các tài sản web liên quan để xác định các cá nhân có khả năng chịu trách nhiệm về các quyết định nội dung. Bài báo PR thường bao gồm tên tác giả, tên người phát ngôn công ty và các phần "để biết thêm thông tin liên hệ" liệt kê các cá nhân cụ thể với vai trò và địa chỉ email của họ. Những liên hệ được đặt tên này, theo định nghĩa, là những người mà công ty đã chỉ định làm đại diện đối mặt công khai của nó cho các yêu cầu từ phương tiện, và các yêu cầu từ phương tiện chia sẻ sự chồng chéo đáng kể với các lưu ý đăng bài khách về mặt thẩm quyền quyết định yêu cầu.

Khi thông tin liên hệ trực tiếp không có sẵn trong bài báo PR tự nó, công cụ kiểm tra trang web của công ty để tìm các thành viên nhóm nội dung được liệt kê trên các trang giới thiệu, trang nhóm, trang tác giả blog và các trang hướng dẫn biên tập. Sự kết hợp của dữ liệu bài báo PR và dữ liệu trang web tạo ra hồ sơ liên hệ bao gồm tên công ty, tên và vai trò người quyết định có khả năng cao nhất, và địa chỉ email hoặc biểu mẫu liên hệ thông qua đó lưu ý có thể được cung cấp. Hồ sơ có cấu trúc này loại bỏ giai đoạn nghiên cứu thủ công thường tiêu thụ hầu hết thời gian trong chuẩn bị tiếp cận.

Chất lượng của các liên hệ được trích xuất phản ánh chất lượng của vật liệu nguồn. Bài báo PR từ các mạng phân phối lớn có xu hướng bao gồm thông tin liên hệ hoàn chỉnh hơn so với bài báo từ các mạng nhỏ hơn hoặc khu vực. Các trang web công ty khác nhau về cách họ hiển thị công khai thông tin liên hệ nhóm, với một số cung cấp danh bạ nhóm đầy đủ và những người khác chỉ cung cấp mẫu liên hệ chung chung. Công cụ trích xuất những gì có sẵn và chỉ ra mức độ tự tin của từng liên hệ, cho phép người gửi tiếp cận ưu tiên các liên hệ tự tin cao trong khi vẫn bao gồm các khách hàng tiềm năng tự tin thấp hơn cho tiếp theo có thể thông qua các kênh thay thế.

Lưu Ý Đăng Bài Khách và Cách PR Context Cải Thiện Phản Hồi

Email lạnh tham chiếu một cái gì đó người nhận đã gần đây làm được đọc. Email lạnh mở bằng giới thiệu chung chung được xóa. Đây là động lực cơ bản làm cho tiếp cận được nguồn từ PR hiệu quả hơn so với tiếp cận được nguồn từ cơ sở dữ liệu. Bài báo PR cung cấp một phần bối cảnh cụ thể, gần đây, liên quan mà người gửi có thể tham chiếu trong dòng mở, ngay lập tức thiết lập rằng email không phải là một bơm tập hợp mà là một giao tiếp mục tiêu từ ai đó đã thực sự chú ý đến công ty của người nhận.

Cấu trúc sân cao nhất hoạt động tốt nhất với các liên hệ được nguồn từ PR theo một mô hình: công nhân hoạt động PR gần đây, kết nối nó với chủ đề bài báo khách được đề xuất, giải thích tại sao bài báo sẽ có giá trị cho khán giả của người nhận, và đưa ra yêu cầu. Ví dụ, một công ty vừa xuất bản một bài báo PR về ra mắt sản phẩm phân tích được hỗ trợ bởi AI sẽ nhận được một lưu ý đề nghị một bài báo khách về "Các Doanh Nghiệp Nhỏ Có Thể Sử Dụng Phân Tích AI Mà Không Cần Nhóm Khoa Học Dữ Liệu", trực tiếp bổ sung thông báo sản phẩm của công ty và phục vụ khán giả của công ty. Sự liên kết giữa sân và chiến lược nội dung của công ty làm cho bài báo cảm giác như một đóng góp chứ không phải là một yêu cầu.

Tỷ lệ phản hồi cho tiếp cận được nguồn từ PR liên tục vượt quá những tỷ lệ cho tiếp cận chung chung bởi một biên độ đáng kể. Sự kết hợp của nhóm mục tiêu được xác thực ngân sách (những công ty này chi tiêu trên nội dung), tính hiện tại (hoạt động PR xảy ra gần đây) và cá nhân hóa (lưu ý tham chiếu hoạt động PR cụ thể) tạo ra một email vượt qua ba bài kiểm tra mỗi email lạnh phải vượt qua: "điều này có liên quan đến tôi không?" (có, nó liên quan đến PR gần đây của bạn), "người này có biết bất cứ điều gì về công ty của tôi không?" (có, họ tham chiếu thông báo của bạn), và "có giá trị nào cho tôi ở đây không?" (có, nội dung miễn phí cho khán giả của bạn).

Chiến lược tiếp theo cho tiếp cận được nguồn từ PR khác với tiếp cận chung chung vì cửa sổ bối cảnh bị hạn chế về thời gian. Một bài báo PR là tin tức, và tin tức có vòng đời. Một tiếp theo được gửi hai ngày sau lưu ý ban đầu có thể tham chiếu bối cảnh PR tương tự một cách hiệu quả. Một tiếp theo được gửi hai tháng sau không thể, vì bài báo PR không còn hiện tại và tham chiếu cảm giác cũ. Độ nhạy cảm về thời gian này có nghĩa là các chiến dịch tiếp cận được nguồn từ PR nên được thực thi nhanh chóng sau xây dựng danh sách, với các chuỗi tiếp theo được nén thành cửa sổ một đến hai tuần trong khi bối cảnh PR vẫn còn liên quan.

Mở Rộng Quy Mô Quá Trình Mà Không Mất Cá Nhân Hóa

Căng thẳng trong bất kỳ chiến lược tiếp cận nào là giữa quy mô và cá nhân hóa. Gửi một nghìn email chung chung là dễ dàng nhưng tạo ra gần như không có phản hồi. Gửi mười email được cá nhân hóa hoàn hảo tạo ra tỷ lệ phản hồi xuất sắc nhưng bao gồm quá ít mục tiêu để duy trì một chương trình đăng bài khách nhất quán. Phương pháp phân tích PR tại outreach.yeb.to giải quyết căng thẳng này bằng cách tự động hóa giai đoạn nghiên cứu trong khi bảo tồn cá nhân hóa mà tỷ lệ phản hồi lái xe.

Công cụ xử lý nghiên cứu tốn thời gian: tìm kiếm bài báo PR trong ngành mục tiêu, trích xuất tên công ty và thông tin liên hệ, phân loại công ty theo ngành và quy mô, và tổ chức kết quả thành danh sách có cấu trúc. Người gửi tiếp cận xử lý công việc sáng tạo: viết các mẫu sân có thể được cá nhân hóa bằng bối cảnh PR được trích xuất cho từng công ty, soạn thảo các dòng chủ đề tham chiếu hoạt động PR cụ thể, và điều chỉnh chủ đề bài báo được đề xuất để liên kết với chiến lược nội dung của từng công ty.

Sự phân chia lao động này có nghĩa là một người duy nhất có thể quản lý một chương trình tiếp cận tiếp cúc năm mươi đến một trăm công ty mỗi tuần với cá nhân hóa thực sự, đây là phạm vi khối lượng nơi các chương trình đăng bài khách tạo ra kết quả bền vững. Dưới khối lượng này, chương trình quá rải rác để tạo ra sự tiếp cận không liên tục của liên kết. Trên khối lượng này, chất lượng cá nhân hóa điển hình suy giảm trừ khi nhóm lớn hơn. Công cụ phân tích PR làm cho phạm vi năm mươi đến một trăm mỗi tuần có thể đạt được đối với một nhà khai thác duy nhất bằng cách tự động hóa hàng giờ nghiên cứu sẽ làm cho khối lượng này không thực tế.

Chất lượng của các liên kết kết quả phản ánh chất lượng của quá trình tiếp cận. Bài báo khách được đặt trên các trang web tích cực đầu tư vào tiếp thị nội dung có xu hướng là các ấn phẩm chất lượng cao hơn với khán giả thực sự, có nghĩa là các liên kết mang lại giá trị SEO nhiều hơn so với các liên kết từ các trang web chất lượng thấp chấp nhận bất kỳ nội dung nào từ ai. Lọc PR đảm bảo rằng các mục tiêu tiếp cận là các tài sản nội dung hợp pháp thay vì các trang web liên kết hoặc blog bị bỏ rơi, đây là một cơ chế kiểm soát chất lượng tạo ra kết quả SEO dài hạn tốt hơn ngay cả khi tỷ lệ đặt thấp hơn những gì tiếp cận không chọn lọc sẽ đạt được.