Faturalar Reçeteler İşletme Kartları ve Banka Ekstreleri ve Hepsi için Bir Tarayıcı

Modern profesyonel herhangi bir hafta içinde en az yarım düzine belge türüyle uğraşmak zorundadır. Bir tedarikçiden fatura gelir ve muhasebe sistemine kaydedilmesi gerekir. Eczaneden reçete alınır ve mutfak çekmecesinden daha güvenilir bir yere kaydedilmelidir. İşletme konferansında iş kartı değiştirilir ve iletişim bilgileri telefona girmesi gerekir, kartının dizüstü bilgisayar çantasında kaybolmadan önce. Banka ekstresı gelir ve işlemlerin mutabakatı gerekir. İşletme öğleninde bir makbuz gider raporuna eklenmesi gerekir. Yıllık kontrol sonuçlarından laboratuvar sonuçları karşılaştırılmalıdır. Bu belgelerin her biri farklı bir biçimde, farklı alanlarla ve farklı amaçlarla vardır ve kısa süre önceye kadar, her biri digitalleştirmek için kendi iş akışını gerektiriyordu.

Uygulama ortamı bu parçalanmayı yansıtır. Özel makbuz tarayıcıları, özel iş kartı tarayıcıları, özel fatura işleme araçları, özel tıbbi belge okuyucuları vardır. Her biri kendi işini oldukça iyi yapar ancak kendi veri silosunu, bakım yapılacak kendi hesabını, öğrenilecek kendi arayüzünü ve ödenecek kendi aboneliğini oluşturur. Altı belge türü için altı özelleştirilmiş tarama uygulamasını koruma bilişsel yükü, çoğu insanı en az direnç yoluna gitmek için yapılandırır: telefon kamerası ile fotoğraf çekin, bir klasöre bırakın ve umarız ki "klasörde belge fotoğrafı" yeterli bir organizasyon sistemidir. Hiçbir zaman değildir, ancak birden fazla özel araç kullanmanın alternatifi daha kötü gibi görünür.

scan.yeb.to adresindeki tarayıcı temelden farklı bir yaklaşım alır. Bir uç nokta sekiz belge türünü işler. Desteklenen herhangi bir belgenin fotoğrafını yükleyin ve yapay zeka belgenin ne tür bir belge olduğunu tanımlar, bu tür için uygun çıkarma mantığını uygular ve bu belgenin içeriği için özel olarak biçimlendirilmiş yapılandırılmış veri döndürür. Fatura, satıcı adı, fatura numarası, satır öğeleri, vergi tutarları ve toplam borç ile geri gelir. İşletme kartı ad, unvan, şirket, telefon numaraları, e-posta ve web sitesi ile geri gelir. Reçete ilaç adları, dozajlar, frekanslar ve reçete veren doktor ile geri gelir. Çıkarma her belge türüne özelleştirilmiştir, ancak iş akışı evrenseldir: fotoğraf çekin, yükleyin, veri alın.

Her Belge Türü Neyi Üretir ve Neden Özelleştirilmiş Çıkarma Önemlidir

Genel bir OCR tarayıcı her belgeyi aynı şekilde işler: sayfada metni okur ve bir metin bloğu döndürür. Genel OCR üzerinden iş kartı tarama çıktısı, adın, ünvanın, telefon numarasının ve e-postanın hangi bölümü olduğunun hiçbir göstergesi olmaksızın "John Smith Marketing Director Acme Corp 555-0123 [email protected]" gibi görünen sözcükler ve sayılar dizesidir. Kullanıcı bu çıktıyı manuel olarak ayrıştırmalı ve her bilgi parçasını iletişim yöneticisinin doğru alanına yerleştirmelidir. Bu, kartı elle yazıdan daha iyi bir durumdur, ancak sadece biraz daha.

Özelleştirilmiş çıkarma denklemi tamamen değiştirir. Yapay zeka işletme kartında metni okumasından fazla bir şey yapmaz; iş kartının belirli bilgi türlerini içerdiğini ve tahmin edilebilir desenlerde düzenlendiğini anlar. Adlar üstte görünür. Unvanlar adların altında görünür. Telefon numaraları tanınabilir basamak desenleri izler. E-posta adresleri @ sembolü içerir. Web siteleri tanınabilir ön ekleri ile başlar. İş kartı yerine karakterleri anlayan işletme kartının anlamsal yönünü anlayarak, çıkarma doğru etiketlenmiş, düzgün ayrılmış alanları üretir ve hiçbir manuel ayrıştırma yapmadan doğrudan bir iletişim veritabanına akabilir. Aynı ilke tarayıcının işlediği her belge türüne uygulanır, her biri kendi anlamsal modeline ve kendi çıkarma mantığına sahiptir.

Faturalar, belge türlerini birlikte biçimlendirir çünkü anlatı öğelerini (şirket adları, adresler, ödeme koşulları, notlar), tablo öğelerini (açıklamalar, miktarlar, oranlar ve tutarlar olan satır öğeleri) ve hesaplanan öğeleri (alt toplamlar, vergi oranları, indirimler, toplamlar) birleştirmesi nedeniyle muhtemelen en karmaşık belge türüdür. Çıkarma, üstbilgi bilgisinden satıcı bilgisini, öğe tablosundan bireysel ücretleri ve altbilgiden finansal özeti ayrıştırarak üçünü de aynı anda ele alması gerekir. Farklı şirketler faturalarını farklı şekilde biçimlendirir, minimalist tek sütun düzenlerinden logoları, hüküm ve koşulları ve birden fazla vergi oranı dökümünü içeren ayrıntılı çok bölümlü belgelere. Yapay zeka, belirli fatura şablonunun görünüşünü anlamak yerine bir faturanın ne olduğunu anlayarak bu çeşitliliğe, herhangi bir satıcıdan gelen faturalarla önceden yapılandırılmış şablonlar gerektirmeden çalışan anlamına gelir.

Reçeteler tamamen farklı bir meydan okuma sunarlar. Tıbbi reçeteler, hayat etkileyen önem taşıyan özel gösterimler kullanır. "500mg BID x 14d", 500 miligram günde iki kez on dört gün anlamına gelir ve o gösterimin herhangi bir bölümünü yanlış okumak faturadaki satır öğesini yanlış okumaktan çok daha ciddi sonuçları vardır. Tarayıcının reçete çıkarması bu hassasiyeti göz önünde bulundurarak tasarlanmıştır, yalnızca ilaç adını ve dozajını değil, aynı zamanda sıklığı, süreyi, reçete veren hekimi ve özel talimatları ayrıştırır. Yapılandırılmış çıktı, reçetelendiğini, tarafından ve ne dozajda olduğunu içeren kişisel ilaç geçmişi tutmayı ve gelecekteki tıbbi danışmalar sırasında değerli olan ancak hastaların çoğu tarafından sistematik olarak izlenmeyen tam olarak bu bilgi türünü içeren yoluyla kolay hale getirir.

Banka Ekstreleri ve Mali Belge Ardışık Düzeni

Banka ekstreleri finansal izleme ve belge taraması kesişiminde oturur çünkü elle girme yapmak için en tedious olan ve dijitalleştirildikten sonra en değerli olan tam olarak yapılandırılmış, tekrar eden veri türlerini içerir. Aylık banka ekstresinde elli, yüz veya birkaç yüz bireysel işlem olabilir, her biri bir tarih, açıklama ve tutar ile. Bunları bir elektronik tablo veya muhasebe sistemine yazmak, çoğu insanın tamamen kaçındığı dayanıklılık bir egzersizdir ve bu, banka ekstresindeki ayrıntılı işlem düzeyi verilerinin bunları alan insanların büyük çoğunluğu tarafından kullanılmamış olması anlamına gelir. Açıklamaya hızlı bir şekilde bakılır, toplam bakiye not edilir ve kağıt hiç tekrar bakmanın olmayacağı bir dosyaya gider.

scan.yeb.to aracılığıyla banka ekstresini taramak her işlemi yapılandırılmış bir kayıt olarak çıkarır. Her kayıt tarihi, açıklamayı (genellikle ticari adı veya işlem türünü içerir) ve tutarı içerir. Açılış ve kapanış bakiyeleri, ayın faaliyetini kategoriye göre bölünen özet bölümleri olduğu gibi yakalanır. Bu yapılandırılmış çıktı muhasebe yazılımına, receipts.yeb.to 'daki kayıtlara karşı alındı eşleştirme için karşılaştırılabilir veya basitçe basılı ekstrenin kâğıdından uygulanmayan kişisel harcama incelemesinin temeli olarak kullanılabilir.

Makbuz taraması ve banka ekstresini tarama kombinasyonu özellikle güçlü bir finansal iş akışı oluşturur. Makbuzlar ayrıntı sağlar: ne satın alındı, her satıcıda madde madde. Banka ekstreleri bütünlüğü sağlar: makbuz üretmeyen işlemler de dahil olmak üzere her işlem. Birlikte, hiçbiri tek başına sağlayan harcamaların kapsamlı görünümünü veren. Makbuz, bakkal mağazasında 47 avroluk ücreti belirli öğelerden belirli fiyatlardan oluştuğunu gösterir. Banka ekstresini 47 avroluk ücret Salı günü 3:14 PM 'de olduğunu ve aynı öğleden sonra aynı zamanda tarama değerlendirmesi olmayan bir kafede 12 avroluk bir ücret de olduğunu gösterir. Bilgi katmanları yararlıdır ve birleşik tarayıcı hem aynı iş akışı aracılığıyla mevcuttur.

Sekiz Tür Pratikte ve Tarama Zamanlarını Seçerken

Tarayıcının desteklediği sekiz belge türü makbuzlar, faturalar, reçeteler, işletme kartları, banka ekstreleri, laboratuvar sonuçları, kimlik belgeleri ve genel belgeleridir. Her birinin kendi çıkarma modeli vardır, ancak hepsi arasında kullanım modeli uyum eğrisi aynı şekilde takip edilir. İnsanlar belge türünü en acil ihtiyaçlarını ele alan tarama ile başlayır. Serbest çalışan için, bu genellikle faturalardır. Sağlıklarını yönetenenler için, laboratuvar sonuçları ve reçetelerdir. Konferans katılımcısı için, iş kartlarıdır. Tarama alışkanlığı bir belge türü etrafında oluştuktan sonra, doğal olarak diğerlerine uzanır, çünkü iş akışı aynıdır ve başka bir tür ekleme bariyeri sıfırdır.

Tarama zamanı sorusu, yapılandırılmış verinin fotoğraftan ne kadar daha değerli olduğu sorusudur. Gider raporuna gitmesi gereken işletme öğleninden bir makbuz için yanıt her zaman şudur: tarama maliyetinden daha fazla zaman tasarrufu sağlar. Vergi veya izleme sonuçları olmayan rastgele bir bakkal makbuzu için yanıt, gider izlemenin günlük rutin olup olmadığına bağlıdır. Banka ekstresini için yanıt, işlem verilerinin bank'in çevrimiçi portalının zaten sağladığı ötesinde bir amaç hizmet edip etmediğine bağlıdır. Tarayıcı bir iş akışını öngörmez; her şeyi tarama kapsamlı belgeler kapsamlı tarama hedeflenen tarama kadar, yalnızca acil bir amaç hizmet eden belgelerin hedeflenen taraması için ihtiyaç duyduğu iş akışını etkinleştirir.

Genel belge türü, diğer yedi kategoriye tam olarak uymayan belgeleri yakalar. Sözleşmeler, mektuplar, formlar, bildirimler, sertifikalar, izinler ve metin tarihlemeye değer olan başka herhangi bir kağıt belge, genel çıkarma ardışık düzeninden işlenebilir. Genel belgeler için çıktı, yapısal biçimlendirme korunan tam metin içeriğidir, bu da özelleştirilmiş belge türlerinin sağladığı özelleştirilmiş alan çıkarması olmadan arşiv, arama ve başvuru amaçları için kullanışlıdır. Bu, tarayıcının belgeyi bilinmeyen bir tür ile eşleşmediği için hiçbir zaman reddetmediği anlamına gelir. Her şey taranabilir ve her şey yararlı çıktı üretir ve özelleştirilmiş türler özellikle yararlı yapılandırılmış çıktı üretir, içeriğine uyarlanmış.