Ove Osobe Već Plaćaju za PR što znači da Imaju Budžet i to ih Čini Savršenim Potencijalnim Klijentima
Ekonomija hladnog outreach-a je brutalna i nemilosrdna. Od svakih sto poslanih emaila, između jedan i pet proizvodi pravi odgovore. To znači da devedeset pet ili više od svakih sto emaila je rasprostranjeno ulaganje, a vrijeme pošiljaoca, energija i ugled pošiljaoca se konzumiraju u procesu koji vise puta ne uspijeva nego što uspijeva. Poboljšanje ovog odnosa čak i za nekoliko procentnih poena ima ogroman uticaj na održivost outreach-a kao strategije, jer je razlika između dva procenta stope odgovora i osam procenata stope odgovora razlika između outreach-a koji je marginalna, frustrirajuća aktivnost i outreach-a koji je produktivna, skalabilna kanal.
Varijabla koja ima najveći uticaj na stopu odgovora nije kopija emaila, iako kopija bitan. Nije ni naslov, iako naslovi imaju značaja. Nije ni vrijeme slanja, iako vrijeme ima značaja. Varijabla sa najvećim uticajem je kvalitet potencijalnog klijenta: da li šaljete email nekom ko ima razlog da mari za ono što nuditete? Savršeno napisan email poslat nekom ko nema budžet za sadržaj, nema interesa za vidljivost, i nema mogućnosti da procijeni prijedlog gostujućeg sadržaja neće proizvesti nikakav odgovore bez obzira na to koliko privlačna kopija je. Umjereni email poslat nekom ko aktivno ulaže u sadržaj marketing i traži kvalitetne doprinose ima realnu šansu da proizvede pozitivan odgovore unatoč svojim nepotpunostima.
Trošak PR-a je najjasniji dostupni signal budžeta za sadržaj marketing. Kompanija koja plaća za PR distribuciju, koja košta bilo gdje od nekoliko stotina do nekoliko hiljada dolara po izdanju, je dokazala sa pravim novcem da cijeni online vidljivost. Ovo nije navedena preferencija u LinkedIn biografi ili nejasna spominjanja "sadržaj-prvi strategije" na web sajtu kompanije. To je finansijska transakcija koja dokazuje da kompanija dodeljuje budžet za dobijanje svoje poruke pred publikom. Taj finansijski dokaz je ono što odvaja PR-koje potencijalne klijente od generičkih potencijalnih klijenta iz baze podataka, i to je ono što pravi razliku u stopi odgovora tako očitim.
Budžet kao Signal Kvalifikacije i Zašto je Važniji nego Veličina Kompanije
Tradicionalna kvalifikacija potencijalnog klijenta za outreach fokusira se na veličinu kompanije, industriju, i autoritet domena. Ovi filtri imaju neku vrijednost, ali oni propuštaju najvažniji kriterij kvalifikacije: spremnost da se troši na vidljivost. Velika kompanija sa jakim autoritetom domena može imati zaključanu politiku sadržaja koja odbija sve eksterne doprinose. Mala kompanija sa skromnim metrikama može imati agresivnu strategiju sadržaja koja aktivno traži gostujuće autore. Veličina kompanije slabo korelira sa otvorenostima sadržaja, a autoritet domena ništa ne govori o budžetu ili spremnosti da sarađuje.
Trošak PR-a prerezuje ovu neodređenost sa signalom koji je i jasan i nedavno. Kompanija koja je distribuirala press release prošlog mjeseca ima budžet. Tačka. Količina budžeta je nepoznata, ali its postojanje je potvrđeno. Kompanija koja je distribuirala višestruke press release-ove u toku prošle četvrtine ima povrativi budžet, što je još više vrijednosno jer indicira a održana marketing commitment prije nego što je jednokratni rashod. Povrativi PR trošak sugeriše an ongoing sadržaj strategija koja treba svjež materijal, i gostujući sadržaj je jedan od najefikasnijih načina za dopunjavanje sadržaj kalendra bez povećanja internog proizvodnog radnog opterećenja.
Signal budžeta je također predviđanja odgovora do specifičnog vrijednost prijedloga koji gostujući sadržaj predstavlja. Gostujući sadržaj nudimo besplatno sadržaj u zamjenu za potpis i povratnu konekciju. Za kompaniju koja je već plaćajući za sadržaj vidljivost kroz PR distribuciju, gostujući članak predstavlja dodatnu vidljivost bez dodatne cijene. Ekonomija ovog prijedloga je privlačna za svakog koji upravlja sadržaj budžetom: evo dio sadržaja koji niste trebali platiti za proizvodnju, koji služi vašoj publici, koji popunjava mesto na vašem sadržaj kalenderu, i koji vas košta ništa osim uredničkog napora pregleda i objavljivanja. Kompanije koje već razumijevaju vrijednost sadržaj vidljivost, kako je dokazano njihovim PR troškom, razumijevaju ovu vrijednost prijedloga odmah.
Kvalifikacija također filtrira značajnu kategoriju gubitak vremena potencijalnog klijenta: kompanije koje aspirativno tvrde da rade sadržaj marketing ali ne dodeljuju zaista resurse za to. Svaki LinkedIn profil kaže "sadržaj je kralj." Svaki web sajt kompanije menciona thought leadership. Ali jaz između marketing aspiracije i marketing izvršavanja je ogroman, i PR trošak je jedan od nekoliko provjerivih indicije da je kompanija prešla od aspiracije do izvršavanja. Outreach do kompanije koja aspirira na sadržaj marketing ali ne finansira zaista to proizvodi razgovore koji završavaju u "voleli bismo ali nemamo bandwidth upravo sada," što je ljubazno odbijanje koje konzumira isto vrijeme i energiju kao dosezanje zaista zainteresirane donosioca odluka.
Psihologija Dosezanja Osoba koje Već Cijene ono što Nuditete
Hladni outreach radi najbolje kada predlažete nešto što primalac već želi. Ovo zvuči kao tautologija, ali hvata pravi uvid u psihologiji hladnog email priema. Primalac koji ne cijeni online vidljivost neće cijeniti gostujući sadržaj prijedlog bez obzira na to koliko dobro je napisan. Primalac koji aktivno ulaže u online vidljivost kroz PR trošak će evaluirati isti prijedlog kroz leću "da li ovo služi mojim postojećim ciljevima?" umjesto "zašto mi ova osoba šalje email?" Okvir kroz koji je email primljen određuje odgovore više nego sadržaj emaila sebe.
PR-koje potencijalne klijente ulaze u prijedlog sa pre-postojeći okvir "vidljivost je vrijedna ulaganja," što je točno okvir koji čini gostujući sadržaj prijedlog privlačan. Pošiljalac ne trebam uvjeriti primaoca da sadržaj marketing bitan, da povratne konekcije imaju vrijednost, ili da gostujući doprinosi mogu poboljšati mix sadržaja objave. Ovo su sve prijedlozi koje je primalac već prihvatio, kao što je dokazano njihovim PR troškom. Prijedlog jednostavno trebam povezati te prihvaćene prijedloge sa specifičnim gostujućim člankom koji se nudi, što je mnogo lakši uvjeravanje zadatak nego početak od nule sa primaocem koji nikada nije razmislio o sadržaj marketing.
Vrijeme prijedloga relativno do PR aktivnosti kreira dodatnu psihološku prednost. Kompanija koja je upravo završila PR kampanju je u sadržaj marketing mentalitetu. Marketing tim je aktivno razmislio o vidljivosti, dosegu publike, i distribuciji poruke. Gostujući sadržaj prijedlog koji stiglo tokom ovog perioda ojačane marketing aktivnosti je obrađen od uma koji je već orijentiran prema sadržaj odlukama, što povećava i vjerojatnost emaila čitanja i vjerojatnost pozitivne evaluacije. Isti prijedlog stiglo tri mjeseca nakon posljednje marketing aktivnosti pogađa uma koji je prebacio do drugih prioriteta i trebam više napora da ponovo angažuje sa sadržaj razmisljanjem.
Reciprocitet je također igra ulogu. Prijedlog koji otvara prihvatanjem nedavne PR dostignuće kompanije, čestitanjem im na lansiranju proizvoda, kolo financiranja, ili partnerstvu, kreira subtilu socijalnu dinamiku gdje je primalac primio nešto (priznanje i čestitanja) prije nego što je tražio za nešto (razmatranje gostujućeg članka). Ovaj reciprocitet efekt je umjeren ali pravi, i doprinjosi većim stopama odgovora koje PR-koju outreach konzistentno proizvodi u poređenju sa pristupima koji otvaraju sa zahtjevom bez nuđenja nekog priznanja nedavnih aktivnosti primaoca.
Izgradnja Kampanje oko PR Ciklusa
PR aktivnost nije nasumična. Kompanije objavljuju press release-ove oko predvidivih događaja: lansiranja proizvoda, najava financiranja, formacije partnerstva, izvršnih imenovanja, pobjedničkih naslova, i postignuća milestona. Ovi događaji se grupirajuće oko određenih vremena godine i određenih etapa životnog ciklusa kompanije. Razumijevanje ovih ciklusa omogućava kampanjama outreach-a da budu vremenski postavljen za maksimalnu relevanciju, ciljajući kompanije kada je njihova PR aktivnost vrh i njihova prihvatljivost dodatnim vidljivost mogućnostima je najviša.
Lansiranje proizvoda sezone proizvodi burst PR aktivnosti koja kreira koncentrirani bazen outreach ciljeva. Kompanije koje lansiraju proizvode trebam maksimalnu vidljivost tijekom lansiranja perioda, i gostujući članak koji diskutuje kategoriju proizvoda, slučaj koristi, ili uticaj industrije je direktno relevanta na kompaniju's neposredno marketing cilj. Prijedlog praktički piše sebe: "Vaše nedavno lansiranje [proizvod] adresira [problem], i članak koji predlažem bi pomogao vašoj publici razumijevati [srodna tema], koja dopunjava vašu lansiranje poruke." Poravnanje između prijedloga i kompanije's trenutnog prioriteta čini ovo jedan od najvećih-konvertovanja outreach scenarija.
Najave financiranja kreiraju drugačiji ali jednako vrijedan outreach mogućnost. Kompanija koja je upravo podignula Seriju A ili Seriju B ima i budžet (svježe finansirane) i vidljivost trebam (investitori očekuju marketing aktivnost post-financiranje). Gostujući sadržaj ponude koje se poravnaju sa kompanijom's rast narativom, kao članke o trend industrije, analiza tržišta, ili tehnologija duboke-zarnjene, služe kompaniji's trebam ustanova thought leadership u očima njihovog novog investitora. Svježe finansirana kompanija je često više prihvatljiva vidljivost mogućnostima nego eustaljenja kompanija jer je pritisak da demonstrira marketing momentum je oštar.
outreach.yeb.to omogućava konstrukciju kampanje oko ovih PR ciklusa po filterovanju PR članke po tipu, datumu, i industriji. Outreach kampanja koja je ciljanog kompanije koje su objavile lansiranja proizvoda u SaaS prostor tokom prošlih dvije nedelje proizvodi listu ciljeva sa neposrednom vidljivost trebam i nedavnom marketing budžetom. Kampanja koja je ciljanog kompanije koje su objavile financiranje kola u fintech tokom prošlog mjeseca proizvodi ciljeve sa svježe kapitale i rast-etapa marketing hitnosti. Svaka konfiguracija kampanje proizvodi ciljanog listu koji je optimalno usklađen sa specifičnim outreach uglom i vrijeme strategijom.
Stope Odgovora i Podaci Iza Pristupa
Razlika stope odgovora između PR-koju outreach i generički outreach nije teorijski tvrdnja. To je primjetljivi obrazac preko kampanje koje koriste oba pristupa u paralelnom. Generički hladni outreach do kontakata industrije obično proizvodi stope odgovora između jedan i tri procenta. PR-koju outreach do kompanije sa provjerivim nedavnim marketing aktivnost obično proizvodi stope odgovora između pet i dvanaest procenata, sa dobro-napravljena kampanje u prihvatljive industrije povremeno dosežući petnaest procenata ili viši.
Ovo tri do pet puta poboljšanje stope odgovora zajednice preko metriku koja bitan za gostujući sadržaj program. Ako je sto emaila poslano korištenjem svakog pristupa, generički outreach proizvodi jedan do tri odgovore, od kojeg možda jedan vodi do objavljenog članka. PR-koju outreach proizvodi pet do dvanaest odgovore, od kojeg tri do šest vede do objavljenih članaka. Preko četvrtine konzistentnog sedmičnog outreach-a, PR-koju pristup proizvodi tuceta objavljenih gostujućih članaka u poređenju sa komštalju od generički pristupa, korištenjem isto email volumen i isto pošiljaoca vremena.
Kvalitet plaćanja je također drugačiji. Kompanije koje investiraju u PR sklonjene da održavaju većih-kvalitet web svojstva, jer isto organizacijski commitment do vidljivosti koja vodi PR trošak je takođe vodi web sajt kvalitet, sadržaj standarde, i publika kultivaciju. Gostujući članci smješteni na ova svojstva nose više SEO vrijednost (višem domen autoritet, više relevant povratne konekcije) i više brend asocijacije vrijednost (pojavljivanje bez profesionalnog sadržaja prije nego malo-napora filler) nego članci smješteni na lokalne koji prihvate bilo koji gostujući doprinose bez editorialnog standarde.
Efekt zajednice boljeg ciljanja, višem stope odgovora, i viša-kvalitet plaćanja čini PR-koju outreach dominantan strategija za bilo koji gostujući sadržaj program koji je prioriteta kvalitet preko volumen. Pristup trgovine listu veličine (PR-koju liste su manji nego generički baze podataka) za listu kvalitet (svaki cilj je budžet-provjerivanja i nedavno aktivna), i ovo trgovine proizvodi bolje ishode po svaki mjeri: više odgovore, više plaćanja, bolje konekcije, i profesionalno reputacija kao outreach pošiljalac koji je ciljanog razmisljanje prije nego što je spamovanje indiscriminately.
Često Postavljana Pitanja
Koliko košta tipična PR kampanja za kompanije koje su ciljanog
PR distribucija trobovi variraju od 200 dolara za osnovni žičani distribuciju do 5,000 dolara ili više za premijum distribuciju kroz maja žičane servise. Kompanije koje koriste PR distribuciju redovni obično troše između 500 i 2,000 dolara po izdanju. Ovo trošak potvrda da je kompanija dodijelila marketing budžet izvan osnovne oglasa, koja signalizira organizacijski kapacitet za sadržaj partnerstva uključujući gostujući sadržaj.
Radi ovaj pristup za industrije koje su van tehnologije i SaaS
Da, iako volumen i kvalitet PR aktivnosti varira po industriji. Tehnologija, zdravstvena zaštita, finansije, i potrošač proizvode industrije ima najveće volumene PR aktivnosti i najveće prihvatljive publike za gostujući sadržaj. Tradicionalna industrije kao proizvodnja, poljoprivreda, i usluge ima niži PR volumeni ali ciljeve koji postoji sklonjene biti visoko prihvatljive jer oni primaju manje outreach emaila i vrijednost eksterni sadržaj doprinose više vrijednosni.
Kako da izbjegnem pojavljivanja da koristim PR članak kao pretvorstvo
Referencija do PR članka trebam biti pravi i kratko, ustanja kontekst prije nego komplementiranja. Jedan reče što priznajem nedavnu objavljivanja kompanije, a slijedi direktna okrenut do gostujućeg sadržaj prijedloga, čita kao obavijesteni outreach prije nego manipulativan pretvorstvo. Pretjerano komplementiranja PR sadržaja ili pretjerano detaljan referencije do članka može da osjeća iskreno i trebam biti izbjegavati.
Koji je ideal outreach volumen kada korištenja PR-koju potencijalne klijente
Petnaest do trideset ciljanog emaila po nedelji je dovoljan za produktivan gostujući sadržaj program kada potencijalne klijente su PR-koju. Viši stope odgovora znači manje emaila su trebani za postizanje isto broj plaćanja. Ovaj umjeren volumen je također omogućava za pravi personalizacija svakog prijedloga, koja je esencijalna za održavanje kvalitet prednost koji čini PR-koju outreach efektivna.
Može li ovaj pristup biti kombinovano sa drugima potencijalne klijente sourcing metodi
Da. PR-koju potencijalne klijente rade dobro sa konkurent povratna konekcija analiza, industrija objava praćenja, i socialni mediji prospecting. Svaki izvor doprinosi drugačiji tipovi ciljeva, i kombinovanje ih proizvodi raznovrstan pipeline koja nije zavisna na bilo kojem jedan kanal. PR-koju potencijalni klijenti obično forma najviša-konvertovanja segment multi-izvor outreach strategija.
Koliko brzo trebam biti outreach poslana nakon PR članak je objavljena
Unutar jedan do dva nedelje od publikacije proizvodi najbolje rezultate. PR kontekst je još uvijek trenutni, kompanija's marketing tim je još uvijek u kampanj mode, i referencija osjeća vremenski relevantna prije nego zastario. Outreach poslana više nego trideset dana nakon publikacije može i dalje referencija PR aktivnost ali trebam priznati da je vrijeme prošlo i može trebati dodatni kontekst da osjeća relevantna.