Elemzem a PR-cikkeket, hogy kinyerjek kontaktokat és hidegleveles listákat készítsen vendégposzt-kamrához

A vendégposzt legnehezebb része nem a cikk írása. Valaki, aki közzéteszi azt. Az írás, feltételezve, hogy a téma ismert és a formátum értelmezett, néhány összpontosított óra alatt megtörténik. A megelőző kimeneti, a céljulletések azonosítása, a megfelelő kapcsolattartó személy megtalálása, egy személyre szabott ajánlat összeállítása, az elküldése, a nyomon követése és végül a címzetteknek csak egy részétől kapott válasz több hétig tarthat és olyan eredményeket produkálnak, amelyek véletlenszűnek tűnnek. Egyes ajánlatok lelkes válaszokat kapnak szerkesztőktől, akik pontosan olyan témát kerestek. A legtöbb ajánlat eltűnik az e-mail postafiókba, és soha nem kerül tudomásul vételre. A kereslet és az eredmény aránya a kimeneti szűk keresztmetszetet jelenti bármely vendégposzt-stratégiában, és minden olyan módszer, amely javítja a céljulletés-lista minőségét, közvetlenül javítja a befektetés megtérülését.

A PR-cikkek kimeneti célpontként való felhasználásának az alapja egyszerű, ha kimondják, de könnyen negligálható: azok a cégek, amelyek PR-cikkeket tesznek közzé, már bebizonyították három dolgot, amely nagy mértékben fontos a vendégposzthoz. Van egy marketing-költségvetésük, mivel a PR-terjesztés pénzbe kerül. Értékelik az online láthatóságot, mivel a PR-cikkek a láthatóság létrehozásához vezetnek. És van egy döntéshozó, aki jóváhagyja a tartalomra fordított kiadások, mivel valaki aláírta a PR-kampányt. Ez a három minőség, költségvetés, láthatósági érték és egy elérhető döntéshozó, pontosan az, ami a vendégposzt-célpont megvizsgálását érdemesé teszi. Az a cég, amely soha nem fektetett be tartalommarketing-be, valószínűtlen vendégposzt-partner. Az a cég, amely aktívan fizet a PR-terjesztésért, egy bizonyított tartalomberuházó.

A outreach.yeb.to ezt az észrevételt működésbe hozza a PR-cikkek elemzésével a céljulletések-listákhoz szükséges információk kinyeréséhez. Az eszköz azonosítja a PR-cikkekben említett cégeket, ahol lehetséges, kinyeri a kapcsolattartó információkat, és strukturált listákat épít, amelyek hideg e-mail-kampányokhoz használhatók. Az eredmény a cégek válogatott halmazát, amely azt igazolja, hogy tartalomlathatóságba fektet be, a megfelelő személyhez jutás szükséges kapcsolattartási adatokkal - ez alapvetően jobb kiindulópont a kimeneti számára, mint egy általános céges adatbázis vagy egy véletlenszerű webhely-lista a célniche-ben.

Miért a PR-cikkek jobb forrás, mint az általános adatbázisok

A szokásos megközelítés a kimeneti lista összeállításához egy iparági adatbázisból, egy Google-keresésből vagy egy versenyző-link-analízisből indul. Mindegyik forrásnak van értéke, de mindegyiknek az is van jelentős korlátai, amelyeket a PR-cikk-elemzés elkerül. Az iparági adatbázisok minden típusú cégeket tartalmaznak, a jól finanszírozott marketing-részlegek szerint egy személyesműködésig, amelynek nincs tartalomköltségvetése. A Google-keresések feltárják azokat a webhelyeket, amelyek jól helyezkednek meg, de semmit sem mondanak arról, hogy ezek a webhelyek elfogadnak-e vendéghatásokat vagy rendelkeznek-e szervezeti kapacitással a vendégposzt-ajánlatok feldolgozásához. A versenyző-link-analízis azonosítja azokat a helyeket, amelyek már közzétették a vendégposztokat, ami hasznos, de ezekre a helyekre korlátozott, amelyekben már sok vendégposzt-kérelmek vannak.

A PR-cikkek szűrnek egy specifikus és értékes jellemzőt: aktív tartalomlathatósági beruházás. Az a cég, amely az utolsó hat hónapban egy PR-kampányért fizetett, jelenleg pénzt költ arra, hogy a neve előtt kerüljön az közönség előtt. Ez a költési minta a költségvetési elérhetőség és a szervezeti receptivitás feltárhatósági lehetőségekre utal. Ha az a cég egy jól megtervezett vendégposzt-ajánlatot kap, amely ingyenes, magas minőségű tartalmat biztosít egy releváns közönséggel, az ajánlat igazodik ahhoz, amit a cég már csinál és már értékel. Az ajánlat és a cég meglévő viselkedésének között egyezés drámaiasan megnöveli a pozitív válasz valószínűségét.

A PR-cikkek aktualitása még egy előnyt jelent. Az a cég, amely múlt héten PR-cikket tett közzé, jelenleg aktív a tartalommarketing-ben. Az a cég, amely egy kétéves iparági adatbázisban jelenik meg, azóta megváltoztathatta marketing-stratégiáját, csökkentette költségvetését vagy teljesen leállította működését. A PR-cikk-elemzés friss vezetéseket előállít, amelyek az aktuális marketing-viselkedést tükrözik, ami csökkenti az olyan cégekhez fordulás pazarolt erőfeszítéseit, amelyek már nem aktív tartalomberuházók.

A PR-cikkek saját tartalma személyre szabási anyagot biztosít a kimeneti ajánlathoz. Az a cég, amely a közelmúltban egy új termékindítást, egy finanszírozási fordulót vagy egy iparági partnerséget jelentett be, a kimeneti feladónak adott a konkrét, releváns beszélgetés kezdeményzésével. "Gratulálok a Series B-hez", majd egy releváns tartalomajánlat végig nagyon másképpen érkezik, mint egy általános "érdekelne a vendégcikk?". A PR-cikk azt a kontextust biztosítja, amely egy hideg e-mailt egy meleg fővárosi vagy legalább egy langyos egyre vonul, amely megháromszorozhatja vagy megduplázhatja az általános kimeneti válaszaránya képest.

Kapcsolattartó-kinyerés és a kimeneti lista felépítése

A megfelelő cég azonosítása csak a fele a csatában. A megfelelő személy elérése az adott cégen belül a másik fele, és gyakran a nehezebb fele. A vendégposzt-ajánlat, amely egy általános info@ e-mail-címhez kerül el, gyakorlatilag nulla válaszarányt mutat, mivel ezeket a címeket (ha egyáltalán) figyelemmel kísérik azok az emberek, akik nincsenek felhatalmazva tartalmi döntések meghozatalára. Az ajánlatnak a tartalomkezelőhöz, a marketing-igazgatóhoz, a szerkesztőhöz vagy bárki más-hez kell jutnia a szervezetben, aki az autonómia és az érdeklődés a vendéghozzájárulások értékeléséhez és elfogadásához.

A outreach.yeb.to kinyeri a kapcsolattartó-információkat a PR-cikkekből és az azok kapcsolódó webes tulajdonságaiból, hogy az egyéneket azonosítsa, akik valószínűleg felelősek a tartalmi döntésekért. A PR-cikkek gyakran tartalmaznak szerzőneveket, cég-szóvivő neveket és "További információhoz forduljon" részeket, amelyek megnevezik az egyéneket az ő szerepeikkel és e-mail-címeikkel. Ez az elnevezett kontaktok definíció szerint az emberek, akiket a cég erre jelölt meg nyilvános arcaként médiumlekérdezésekre, és a médiumlekérdezések jelentős átfedésben vannak a vendégposzt-ajánlatokkal a döntéshozó-tekintélyre vonatkozóan.

Ha az egyenes kontaktadatok nem érhetők el a PR-cikkből, az eszköz megvizsgálja a cég webhelyét a tartalmi csapat tagjai között, akik információ lapokat, csapatstul lapokat, blog-szerzők lapokat és szerkesztési útmutató lapokat listáznak. A PR-cikk adatok és a webhely adatok kombinációja egy kapcsolat profilt produkál, amely tartalmazza a cég nevét, a valószínű döntéshozó nevét és szerepét, valamint egy e-mail-címet vagy kapcsolattartási űrlapot, amelyen keresztül az ajánlat szállítható. Ez a strukturált profil kiküszöbölődik az azt manuális kutatási szakaszból, amely általában a legtöbb időt fogyasztja a kimeneti előkészítésben.

A kinyert kapcsolatok minősége tükrözi az alapanyag minőségét. A nagyobb terjesztési hálózatokból származó PR-cikkek általában több teljes kapcsolattartó-információt tartalmaznak, mint a kisebb vagy regionális hálózatokból származó cikkek. A cég webhelyei eltérőek a csapatkapcsolati információk nyílt kijelzésében, egyesek teljes csapatigazgatókat biztosítanak, mások csak egy általános kapcsolattartási űrlapot kínálnak. Az eszköz azt nyeri ki, ami elérhető, és az egyes kapcsolatok bizalmasságát feltárja, amely lehetővé teszi a kimeneti feladónak a magas bizalmassági kapcsolatok prioritásba helyezése, miközben még mindig alacsonyabb bizalmassági vezetéseket is felvesz az alternatív csatornákon keresztüli potenciális nyomon követéshez.

A vendégposzt-ajánlat és a PR-kontextus hogyan javítja a válaszokat

Egy hideg e-mail, amely a valamit hivatkozik, amit a címzett nemrégiben csinált, elolvassa. Egy hideg e-mail, amely egy általános bevezetéssel nyit, törlésre kerül. Ez az alapvető dinamika, amely a PR-forrást származó kimeneti sokkal hatékonyabb, mint az adatbázis-forrást származó kimeneti. A PR-cikk egy specifikus, friss, releváns információt biztosít, amelyet a feladó az első sorban hivatkozhat, azonnal megállapítva, hogy az e-mail nem tömeg-küldésről van szó, hanem egy célzott kommunikáció attól, aki valóban figyelt a címzett cégének.

Az ajánlat szerkezete, amely a legjobban működik a PR-forrást származó kapcsolatokkal, egy mintát követi: ismerjük fel a friss PR-tevékenységet, kapcsoljuk az ajánlott vendégcikk témához, magyarázzuk meg, miért lenne az cikk értékes a címzett közönségéhez, és végezzük el az ajánlatot. Például az a cég, amely a közelmúltban PR-cikket tett közzé egy AI-meghajtott analitikai termék indításáról, egy ajánlatot kapna a vendégcikkről "Hogyan használhatják a kis vállalatok a mesterséges intelligencia-analitikát adattudományi csapat nélkül", amely közvetlenül kiegészíti a cég termékközleményzésérét, és a cég közönségét szolgálja. Az ajánlat és a cég saját tartalommarketing-stratégiájának közötti egyezség az cikket hozzájárulásként érzi, nem pedig kérésként.

A PR-forrást származó kimeneti válaszárama konziszten meghaladja az általános kimeneti válaszarányt jelentős mértékben. A költségvetési validációs célzás (ezek a cégek tartalomra költenek), frissesség (a PR-tevékenység a közelmúltban történt) és a személyesítés (az ajánlat a specifikus PR-tevékenységhez hivatkozik) kombinációja egy e-mailt hoz létre, amely az összes hideg e-mailadatok három tesztjét átadja: "Ezt a releváns nekem?" (igen, az utolsó PR-hez kapcsolódik), "Ez az ember tudja valamit a cég-ről?" (igen, az angyaldat emlékeztetik), és "Van valamilyen érték az én számára?" (igen, ingyenes tartalom az Ön közönségéhez).

A PR-forrást származó kimeneti követés-stratégiája eltérő az általános nyomon követés-tőle, mivel az összefüggés-ablak időben korlátolt. A PR-cikk hír, és a híreknek van egy lejárati időszaka. Egy nyomon követés, amely az eredeti ajánlat után két nappal kerül el, hatékonyan hivatkozhat az ugyanolyan PR-kontextusra. Egy nyomon követés, amely két hónap után kerül el, nem, mivel a PR-cikk már nem naprakész, és a hivatkozás elsiklott érzi. Ez az időérzékenység azt jelenti, hogy a PR-forrást származó kimeneti kampányokat az lista-felépítés után meg kell hajtani, miközben a nyomon követés-sorozatok egy-két hetes időszakra vannak tömörítve, miközben a PR-kontextus még releváns marad.

A folyamat skálázása személyesítés vesztése nélkül

Az összes kimeneti stratégiában a feszültség a skála és a személyesítés között van. Ezer általános e-mailt küldeni könnyű, de szinte nem produkál válaszokat. Tíz tökéletesen személyre szabott e-mailt küldeni kiváló válaszarányt produkál, de túl kevés célpontot fed le ahhoz, hogy fenntartsa egy konzisztens vendégposzt-programot. A PR-analízis megközelítés az outreach.yeb.to által feloldja ezt a feszültséget a kutatási fázis automatizálásával, miközben megőrzi a személyesítést, amely a válaszarányt vezeti.

Az eszköz kezeli az időigényes kutatást: PR-cikkek megkeresése a célniche-ben, cégnevek és kapcsolattartó-információk kinyerése, cégek kategorizálása iparág és méret szerint, valamint az eredmények szervezése egy strukturált listára. A kimeneti feladó kezeli a kreatív munkát: ajánlat-sablonok írása, amely személyre szabható az egyes cégekhez kinyert PR-kontextussal, az ajánlat-csatornácímeket írása, amelyek a specifikus PR-tevékenységekhez hivatkoznak, és a javasolt cikk-témát úgy igazítsa, hogy igazodjék az egyes cégek tartalommarketing-stratégiájához.

Ez a munkaerő felosztása azt jelenti, hogy egy személy kezelhet egy kimeneti programot, amely hetente ötven-száz céget kapcsol fel valós személyesítéssel, amely az olyan tartomány, ahol a vendégposzt-programok fenntartható eredményeket produkálnak. Ez a tartomány alatt a program túl szórványos ahhoz, hogy konzisztens linkszerzést termeljek. Fölötte ezt a tartományt, a személyesítési minőség általában csökken, ha a csapat nem nagyobb. A PR-analízis eszköz az ötven-száz / hét tartományt lehetővé teszi egy alapműködő számára azáltal, hogy automatizálja az órák kutatást, amely másképpen az ezt a tartományt impraktikussá tenné.

Az így előállított backlink minőség tükrözi a kimeneti folyamat minőségét. A helyzeteken elhelyezett vendégposzt, amelyek aktívan fektetnek be a tartalommarketing-ben, általában magasabb minőségű publikációk jóval közönséggel, ami azt jelenti, hogy a backlink több SEO-értékkel bírnak, mint az alacsony minőségű helyekről származó linkek, amelyek bárki tartalomból elfogadnak. A PR-szűrés biztosítja, hogy a kimeneti célpontok legitim tartalomtulajdonok helyett linkfarok vagy elhagyott blogok, amely egy minőség-szabályozási mechanizmus, amely jobb hosszú-távú SEO-eredményeket produkál, még akkor is, ha az elhelyezés-aránya alacsonyabb, mint az amit az elfogó kimeneti elérne.