אני מנתח מאמרי PR כדי לחלץ אנשי קשר ולבנות רשימות דוא"ל קרים לפרסום אורח

החלק הקשה ביותר בפרסום אורח אינו כתיבת המאמר. זה מציאת מישהו שיפרסם אותו. הכתיבה עצמה, בהנחה שהנושא מוכר וההבנה של התבנית ברורה, לוקחת כמה שעות מרוכזות. ההנעה המקדימה לה, זיהוי פרסומים יעדיים, מציאת איש הקשר הנכון, עריכת משימה ממוכנת, שליחתה, עקוב, ובסופו של דבר קבלת תשובה מחלק קטן מהנמענים, יכולה להחזיק שבועות ולייצר תוצאות שנראות אקראיות. כמה משימות מקבלות תגובות נלהבות מעורכים שחיפשו בדיוק את הנושא ההוא. רוב המשימות נעלמות לתוך תיבות דואר ואינן מקבלות שום הכרה. היחס בין המאמץ לתוצאה הופך את ההנעה לצוואר בקבוק בכל אסטרטגיית פרסום אורח, וכל שיטה המשפרת את איכות רשימת המטרה משפרת ישירות את ההחזר על המאמץ הזה.

התובנה מאחורי השימוש במאמרי PR כמקור עבור יעדי הנעה היא פשוטה ברגע שהיא מובעת אך קלה להתעלם ממנה: חברות המפרסמות מאמרי PR כבר הוכיחו שלוש דברים שחשובים עצום עבור פרסום אורח. יש להן תקציב שיווק, כי הפצת PR עולה כסף. הן מעריכות נראות מקוונת, כי מאמרי PR קיימים כדי ליצור נראות. ויש להן מקבל החלטות המאשר הוצאות על תוכן, כי מישהו חתם על קמפיין PR. שלוש תכונות אלה, תקציב, ערך לנראות, וממחה נגיש, הן בדיוק מה שהופך יעד פרסום אורח לשווה לעקוב אחריו. חברה שלא השקיעה מעולם בשיווק תוכן היא שותף לא סביר לפרסום אורח. חברה המשלמת באופן פעיל להפצת PR היא משקיע תוכן מוכח.

outreach.yeb.to מפעילה תובנה זו על ידי ניתוח מאמרי PR כדי לחלץ את המידע הדרוש להנעה יעדית. הכלי מזהה את החברות המוזכרות במאמרי PR, חולץ מידע קשר כאשר זה זמין, ובונה רשימות מובנות שיכולות להיות בשימוש עבור קמפיינים של דוא"ל קר. הפלט הוא קבוצה קיימת של חברות הידועות להשקיע בנראות תוכן, מלאה בפרטי הקשר הדרושים כדי להגיע לאדם הנכון, שהוא הנקודת התחלה בעצם טובה יותר להנעה מאשר מסד נתונים של חברה גנרית או רשימה אקראית של אתרים בנישה היעד.

מדוע מאמרי PR הם מקור טוב יותר מאשר מסדי נתונים גנריים

ההתקדמות הסטנדרטית לבניית רשימת הנעה מתחילה עם מסד נתונים של תעשייה, חיפוש של Google, או ניתוח קישורי מתחרים. לכל אחד מהמקורות הללו יש ערך שלו, אך לכל אחד יש גם מגבלות משמעותיות שניתוח מאמרי PR נמנע מהן. מסדי נתונים של תעשייה מכילים חברות מכל סוגים, מחטיבות שיווק ממומנות היטב עד הפעלות של אדם אחד ללא תקציב תוכן. חיפושי Google משטחים אתרים הדורגים היטב אך לא אומרים דבר על האם אתרים אלה מקבלים תרומות של אורח או יש להם את הקיבולת הארגונית לעבד משימה של פרסום אורח. ניתוח קישורי מתחרים מזהה אתרים שפרסמו תוכן אורח בעבר, מה שימשי אך מוגבל לאתרים שכבר רווים עם בקשות לפרסום אורח.

מאמרי PR מסננים מאפיין ספציפי וערכי: השקעה פעילה בנראות תוכן. חברה ששילמה על קמפיין PR בששת החודשים האחרונים כרגע מוציאה כסף כדי להוציא את שמה בפני קהלים. דפוס הוצאה זה מצביע על זמינות תקציב וקבלת ארגונית לאפשרויות נראות. כאשר חברה זו מקבלת משימה עריכת פרסום אורח טוב ומעובד שמציע תוכן חינם, באיכות גבוהה עם קהל רלוונטי, המשימה עולה בקנה אחד עם משהו שהחברה כבר עושה וכבר מעריכה. היישור בין המשימה וההתנהגות הקיימת של החברה מגביר באופן דרמטי את ההסתברות של תגובה חיובית.

הזדמנות של מאמרי PR מוסיפה עוד יתרון. חברה שפרסמה מאמר PR בשבוע שעבר כרגע פעילה בשיווק תוכן. חברה המופיעה במסד נתונים של תעשייה בן שנתיים יכלה, מאז, לשנות את אסטרטגיית השיווק שלה, להפחית את התקציב שלה, או להפסיק את הפעילות כולה. ניתוח מאמרי PR מייצר עופרות טריות המשקפות התנהגות שיווקית נוכחית, מה שמוריד את המאמץ המבוזבז של הנעת חברות שכבר לא פעילות משקיעות תוכן.

התוכן של מאמרי PR עצמם מספקים חומר התאמה אישית עבור משימת ההנעה. חברה שרק הכריזה על השקת מוצר חדש, סיבוב של מימון, או שותפות של תעשייה נתנה למשלח ההנעה התחלה של שיחה ספציפית ורלוונטית. "מברוך הבא לסיבוב B שלך" ואחריו הצעת תוכן רלוונטית נוחתות בהרבה מאשר "האם תעניין אתה במאמר אורח?" דוא"ל גנרי. מאמר PR מספק את ההקשר המתמיר דוא"ל קר לדוא"ל פופולרי, או לפחות דוא"ל פופולרי, מה שיכול להכפיל או לשלוש את שיעור התגובה בהשוואה להנעה גנרית.

חילוץ אנשי קשר ובניית רשימת ההנעה

זיהוי החברה הנכונה הוא רק חצי מהקרב. הגעה לאדם הנכון בתוך חברה זו היא הרכוש השני, והוא לעתים קרובות הרכוש הקשה יותר. משימת פרסום אורח שנשלחה לכתובת דוא"ל גנרית info@ יש קרוב לאפס שיעור תגובה כי כתובות אלה נשמרות (אם בכלל) על ידי אנשים שאינם מוסמכים לקבל החלטות תוכן. המשימה צריכה להגיע למנהל התוכן, מנהל השיווק, העורך, או מי שבארגון יש סמכות ועניין להערכת וקבלת תרומות של אורח.

outreach.yeb.to חולץ מידע קשר ממאמרי PR וכלים ברשת הקשורים כדי לזהות את האנשים הסבירים ביותר להיות אחראים לעל החלטות תוכן. מאמרי PR לעתים קרובות כוללים שמות מחברים, שמות דוברי חברה, וחלקים של "למידע נוסף צור קשר" המופעים על ידי אנשים ספציפיים עם תפקידיהם וכתובות הדוא"ל שלהם. קשרים קבועים אלה הם, בהגדרה, האנשים שהחברה מוגדרת כנציגים פנימה עבור שאילתות של מדיה, וטעות מדיה משותפות עם משימות פרסום אורח בתנאים של הסמכות ההחלטה הדרושה.

כאשר מידע קשר ישיר אינו זמין במאמר PR עצמו, הכלי בוחן את אתר הרשת של החברה עבור חברי צוות תוכן המופיעים בעל דפים, דפי צוות, דפי מחברי בלוג, ועמודי הנחיות עריכה. השילוב של נתונים של מאמרי PR ונתונים של אתר רשת מייצר פרופיל קשר המכיל את שם החברה, שם התפקיד של מקבל ההחלטות הסביר, וכתובת דוא"ל או טופס קשר דרכם ניתן להעביר את המשימה. פרופיל מובנה זה מחסל את שלב המחקר הידני שבדרך כלל צורך את משך הזמן הרב ביותר בהכנת הנעה.

הטוב של קשרים חוקנו משקף את הטוב של חומר המקור. מאמרי PR מרשתות הפצה גדולות נוטים לכלול מידע קשר שלם יותר מאשר מאמרים מרשתות קטנות או אזוריות. אתרי רשת של חברה משתנים בכמה פתוח הם מפרסמים מידע קשר של צוות, עם כמה מספקים ספרי ספרי צוות מלאים ואחרים מציעים רק טופס קשר גנרי. הכלי חולץ את מה שזמין ומעיד על רמת הביטחון של כל קשר, המאפשרת לשולח ההנעה להעדיף קשרים בביטחון גבוה תוך כדי הכללה של עופרות בביטחון נמוך כדי לעקוב אחר פוטנציאל דרך ערוצים חלופיים.

משימת הפרסום אורח וכיצד הקשר של PR משפר תגובות

דוא"ל קר שמפנה משהו שהנמען עשה לאחרונה מקבל קריאה. דוא"ל קר שנפתח עם הקדמה גנרית מקבל מחיקה. זו הדינמיקה בסיסית שהופכת הנעה מבוססת על PR יעילה יותר מהנעה מבוססת מסד נתונים. מאמר PR מספק חתיכה ספציפית, אחרונה, רלוונטית של הקשר שהשולח יכול להפנות בשורה הפתחון, מיד להקמת דוא"ל לא בקפיצה המונית אלא תקשורת יעדית ממישהו שבאמת שם תשומת לב לחברת הנמען.

מבנה המשימה שעובד הטוב ביותר עם קשרים מבוססים על PR עוקב אחרי דפוס: להודות בפעילות קנטית ירידה, לחבר אותה לנושא מאמר אורח המוצע, להסביר מדוע המאמר יהיה בעל ערך לקהל של הנמען, ולהכין את ההבקשה. לדוגמה, חברה שפרסמה לאחרונה מאמר PR על השקת מוצר אנליטיקה מונע בבינה מלאכותית תקבל משימה המציעה מאמר אורח על "כיצד עסקים קטנים יכולים להשתמש בניתוח בינה מלאכותית ללא צוות מדע נתונים", אשר ישירות מעניק את אסטרטגיית תכן הודעת המוצר של החברה ומספק את קהל החברה. היישור בין המשימה וחברה של תכן אסטרטגיה של החברה שלעצמו הופך את המאמר להרגיש כמו תרומה ולא בקשה.

שיעורי תגובה עבור הנעה מבוססת על PR ללא פעם חרוגים מאלה עבור הנעה גנרית על ידי שוליים משמעותיים. השילוב של יעדויות מאומתת בתקציב (חברות אלה מוציאות על תוכן), זדמנות (פעילות PR התרחשה לאחרונה), והתאמה אישית (המשימה מפנה לפעילות PR הספציפית) יוצרת דוא"ל שעובר שלוש בדיקות כל דוא"ל קר חייב לעבור: "האם זה רלוונטי לי?" (כן, זה קשור להודעה הקנטית שלך), "האם אדם זה יודע משהו על חברתי?" (כן, הם הפנו הודעה ההודעה שלך), ו"האם יש ערך לי כאן?" (כן, תוכן חינם עבור קהל שלך).

אסטרטגיית העקוב עבור הנעה מבוססת על PR שונה מעקוב גנרי כי חלון הקשר מוגבל בזמן. מאמר PR הוא חדשות, וחדשות יש חיים סופיים. עקוב שנשלח יומיים אחרי המשימה הראשונית יכול להפנות את הקשר של PR באופן יעיל. עקוב שנשלח שני חודשים מאוחר יותר לא יכול, כי מאמר PR כבר לא נוכחי והפניה מרגישה עתיקה. זה זמן רגישות פירושו קמפיינים מבוססים על PR צריכים להיות מבוצעים במהירות לאחר בנייה של רשימה, עם רצפי עקוב דחוסים לתוך חלון של שבוע עד שבועיים בעוד הקשר של PR נשאר רלוונטי.

קנה מידה של התהליך ללא הפסד התאמה אישית

המתח בכל אסטרטגיית הנעה הוא בין קנה מידה והתאמה אישית. שליחת אלף דוא"ל גנרי קלה אך מייצרת כמעט לא תגובות. שליחת עשרה דוא"ל מושלם אישי מייצרת שיעורי תגובה מעולים אך מכסה יעדים מעט מדי כדי לתמוך בתוכנית פרסום אורח עקבי. ניתוח PR בגישה outreach.yeb.to פותר מתח זה על ידי אוטומטיביאציית של שלב המחקר תוך שמירה על התאמה אישית המניעה שיעורי תגובה.

הכלי מטפל במחקר יקר זמן: מציאת מאמרי PR בנישה היעד, חילוץ שמות של חברה וניתוח קשר, קטגוריזציית חברות לפי תעשייה וגודל, וארגון התוצאות לתוך רשימה מובנה. שולח ההנעה מטפל בעבודה היצירתית: כתיבת תבניות משימה שיכולות להיות מותאמות אישית עם הקשר של PR שחוקנו עבור כל חברה, יצירת כותרות נושא שמפנות לפעילות PR הספציפית, והתאמת נושא המאמר המוצע כדי להתיישר עם אסטרטגיית תוכן של כל חברה.

חלוקת עבודה זו פירושה שאדם אחד יכול לנהל תוכנית הנעה שנוגעת לחמישים עד מאה חברות ליום עם התאמה אישית אמיתית, שהיא טווח הנפח שבו תוכניות פרסום אורח מייצרות תוצאות קיימות. מתחת לנפח זה, התוכנית היא קצת מדי דלה לייצור רכישת קישור עקבי. מעל נפח זה, איכות התאמה אישית בדרך כלל פוחתת אלא אם הצוות גדול יותר. כלי ניתוח PR הופך את טווח חמישים לאחד מאה ליום זמין עבור מפעיל יחיד על ידי אוטומטיויזציית השעות של מחקר שיהיה אחרת הופך נפח זה לא מעשי.

הטוב של קישורים של תוצאה משקף את הטוב של תהליך הנעה. משימות של אורח שנמצאות על אתרים המשקיעים באופן פעיל בשיווק תוכן נוטים להיות פרסומים באיכות גבוהה יותר עם קהלים אמיתיים, מה שפירושו הקישורים יותר ערך סיאו מאשר קישורים מאתרים בעלי איכות נמוכה שמקבלים כל תוכן מכל אחד. סינון PR מבטיח יעדי הנעה הם נכסים תוכן לגיטימיים ולא חוות קישור או בלוגים נשוללים, שהוא מנגנון בקרת איכות המייצר תוצאות סיאו טובות יותר לאורך טווח גם אם שיעור המיקום נמוך מאשר מה הנעה לא בררנית תשיג.