Analysoin PR-artikkeleita yhteystietojen poimimiseksi ja kylmien sähköpostilistojen rakentamiseksi vierasbloggaukseen

Vierasbloggauksen vaikein osa ei ole artikkelit kirjoittaminen. Se on sellaisen henkilön löytäminen, joka julkaisee sen. Kirjoittaminen itsessään, olettaen että aihe on tuttu ja muoto ymmärretään, vie muutaman keskittyneen tunnin. Edeltävä ulkoinen tavoittelu, kohdesivustojen tunnistaminen, oikean yhteysperson löytäminen, henkilökohtaisen nousun luominen, sen lähettäminen, seurantaan ja lopulta kuuleminen osasta vastaanottajia, voi viedä viikkoja ja tuottaa tuloksia, jotka tuntuvat satunnaisilta. Jotkut nousut saavat innostuneet vastaukset toimittajilta, jotka etsivät juuri sitä aihetta. Useimmat nousut katoavat saapuville ja niistä ei ole koskaan kuittaus. Ponnistelun ja tuloksen suhde tekee ulkoisen tavoittelun pullonkaulaksi missä tahansa vierasbloggauksen strategiassa, ja mikä tahansa menetelmä, joka parantaa kohdelistan laatua, parantaa suoraan sitä ponnistelua.

Näkemys PR-artikkeleiden käyttämisestä ulkoisen tavoittelun lähteenä on yksinkertainen, kun se on sanottu, mutta helppo ohittaa: yritykset, jotka julkaisevat PR-artikkeleita, ovat jo osoittaneet kolme asiaa, jotka ovat vierasbloggaukselle poikkeuksellisen tärkeitä. Heillä on markkinointibudjetin, koska PR-jakelu maksaa rahaa. He arvostavat online-näkyvyyttä, koska PR-artikkelit ovat olemassa luodakseen näkyvyyttä. Ja heillä on päätöksentekijä, joka hyväksyy sisällön kulut, koska joku allekirjoitti PR-kampanjan. Nämä kolme ominaisuutta, budjetti, näkyvyyden arvo ja saavutettava päätöksentekijä, ovat juuri sitä, mikä tekee vierasbloggauksen tavoitteesta kannattamisen arvoisen. Yritys, joka ei ole koskaan investoinut sisältömarkkinointiin, on epätodennäköinen vierasbloggauksen kumppani. Yritys, joka aktiivisesti maksaa PR-jakelulle, on todistettu sisällön sijoittaja.

outreach.yeb.to operatiivisesti toteuttaa tämän näkemyksen analysoimalla PR-artikkeleita poimimaan tietoja, joita tarvitaan kohdennettuun ulkoisen tavoittelun. Työkalu tunnistaa PR-artikkeleissa mainitut yritykset, poistaa yhteystiedot, joissa se on saatavilla, ja rakentaa jäsennellyt luettelot, joita voidaan käyttää kylmiin sähköpostikampanjoihin. Tulos on hallitun yritykset, jotka tiedetään investoida sisällön näkyvyyteen, ja joilla on yhteystiedot, joita tarvitaan oikean henkilön saavuttamiseen, mikä on pohjimmiltaan parempi lähtöpiste ulkoisen tavoittelun kuin yleinen yritystietokanta tai satunnainen luettelo verkkosivustoista kohdenniskeistä.

Miksi PR-artikkelit ovat parempi lähde kuin yleiset tietokannat

Vakiotapa rakentaa ulkoisen tavoittelun lista alkaa toimialalueellisesti tietokannasta, Google-hausta tai kilpailijan backlink-analyysistä. Jokaisella näistä lähteistä on arvo, mutta jokaisella on myös merkittäviä rajoituksia, joita PR-artikkelien analyysi välttää. Toimialan tietokannat sisältävät yrityksiä kaikista tyypeistä, hyvin rahoitetuista markkinointiosastoista yhden henkilön toimintoihin, joilla ei ole sisältöbudjetin. Google-haut tuovat esiin sivustoja, jotka luokitellaan hyvin, mutta ei kerro mitään siitä, hyväksyvätkö ne vieraskontribuutiot tai ovatko ne organisatorinen kapasitetti käsitellä vierasbloggauksen nousua. Kilpailijan backlink-analyysi tunnistaa sivustot, jotka ovat julkaisseet vierasta sisältöä aiemmin, mikä on hyödyllinen, mutta rajoitettu sivustoihin, jotka ovat jo kyllästyneet vierasbloggauksen pyynnöillä.

PR-artikkelit suodattavat tietyn ja arvokkaan ominaisuuden: aktiivinen investointi sisällön näkyvyyteen. Yritys, joka on maksanut PR-kampanjasta viimeisen kuuden kuukauden aikana, käyttää tällä hetkellä rahaa saadakseen nimensä yleisöjen edessä. Tämä kulutusmalli osoittaa sekä budjetin saatavuuden että organisatorisen vastaanottavuuden näkyvyysmahdollisuuksille. Kun tämä yritys saa hyvin valmisteltua vierasbloggauksen nousua, joka tarjoaa ilmaista, laadukasta sisältöä asiaankuuluvalle yleisölle, nousua kohdistuu johonkin, jonka yritys tekee jo ja arvostaa jo. Nousun ja yrityksen olemassa olevan käyttäytymisen välinen kohdistus dramaattisesti lisää positiivisen vastauksen todennäköisyyttä.

PR-artikkeleiden ajankohtaisuus lisää toisen edun. Yritys, joka julkaisi PR-artikkelit viime viikolla, on tällä hetkellä aktiivinen sisältömarkkinoinnissa. Yritys, joka näkyy kahden vuoden takaisessa toimialaperusteisissa tietokannassa, on voinut sen jälkeen muuttaa markkinointistrategiaansa, laskea sen budjettinsa tai lopettaa toimintojaan kokonaan. PR-artikkelien analyysi tuottaa tuoreita johtolankoja, jotka kuvastavat nykyistä markkinointikäyttäytymistä, mikä vähentää hukattuja ponnisteluja ottaa yhteyttä yrityksiin, jotka eivät ole enää aktiivisia sisältösijoittajia.

PR-artikkeleiden sisällöllä itsellään on henkilökohtaisesti tuottaa materiaalia ulkoisen tavoittelun nousun. Yritys, joka vain ilmoitti tuotteen käynnistämisestä, rahoituskierroksesta tai teollisuuden kumppanuudesta, on antanut ulkoisen tavoittelun lähettäjälle tietyn, asiaankuuluvan keskustelun aloittaja. "Onnittelut sarjassa B" sen jälkeen, kun olennainen sisältötarjous laskeutuu hyvin eri tavalla kuin yleinen "olisiko sinulla kiinnostunut vierasta artikkelia?" PR-artikkeli tarjoaa kontekstia, joka muuttaa kylmän sähköpostin lämpimään, tai ainakin lämpiävään, joka voi kaksinkertaistaa tai kolminkertaistaa vastausprosenttia verrattuna yleiseen ulkoisen tavoittelun.

Yhteystietojen poimiminen ja ulkoisen tavoittelun listan rakentaminen

Oikean yrityksen tunnistaminen on vain puolet taistelusta. Oikean henkilön saavuttaminen kyseisessä yrityksessä on toinen puoli, ja se on usein vaikeampi puoli. Vierasbloggauksen nousua, joka lähetetään yleiselle info@-sähköpostiosoitteelle, on lähes nolla vastausprosentti, koska nämä osoitteet seurataan (jos ollenkaan) ihmisillä, joita ei ole valtuutettu tekemään sisältöpäätöksiä. Nousun on saavutettava sisältöpäällikkö, markkinointijohtaja, toimittaja tai kuka tahansa organisaatiossa, jolla on auktoriteetti ja kiinnostus arvioida ja hyväksyä vieraskontribuutiot.

outreach.yeb.to poistaa yhteystiedot PR-artikkeleista ja liittyvistä web-ominaisuuksista tunnistaa henkilöt, jotka todennäköisimmin vastaavat sisältöpäätöksistä. PR-artikkelit sisältävät usein tekijöiden nimet, yrityksen edustajien nimet ja "lisätietoa varten ota yhteyttä" -osiot, jotka luettelevat tietyt henkilöt heidän rooleillaan ja sähköpostiosoitteillaan. Nämä nimetyt yhteyshenkilöt ovat määritelmän mukaan henkilöt, joita yritys on määrännyt julkisuudessa edustamaan median tiedusteluista, ja mediakyselyt jaetaan merkittävää päätöksentekovaltuuden kannalta.

Kun suoria yhteystietoja ei ole saatavilla PR-artikkelissa itsessään, työkalu tutkii yrityksen verkkosivustoa etsimään sisältötiimiin kuuluvia jäseniä lueteltuina sivuilla, tiimisivuilla, blogintekijän sivuilla ja toimittajan ohjeoissa. PR-artikkeleiden ja verkkosivuston tietojen yhdistelmä tuottaa yhteysprofiilia, joka sisältää yrityksen nimen, todennäköisen päätöksentekijän nimen ja roolin sekä sähköpostiosoitteen tai yhteyslomakkeen, jonka kautta nousua voidaan toimittaa. Tämä jäsennelty profiilia eliminoi manuaalisen tutkimusvaiheen, joka tyypillisesti kuluttaa eniten aikaa ulkoisen tavoittelun valmistelussa.

Poistettujen yhteystietojen laatu heijastaa lähdeaineiston laatua. PR-artikkelit suurilta jakelurverkosilta sisältävät yleensä täydellisemmät yhteystiedot kuin artikkelit pienemmistä tai alueellisista verkoista. Yrityksen verkkosivustot vaihtelevat siinä, kuinka avoimesti ne näyttävät tiimien yhteystiedot, joissa jotkut tarjoavat täysiä tiimihakemistoja ja toiset tarjoavat vain yleisen yhteyslomakkeen. Työkalu poistaa, mitä on saatavilla, ja ilmaisee kunkin yhteystiedon luottamustason, jolloin ulkoisen tavoittelun lähettäjä voi priorisoida korkean luottamuksen yhteystiedot samalla kun hän sisältää alemman luottamustason johtolankoja mahdollisille seurantahauille vaihtoehtoisten kanavien kautta.

Vierasbloggauksen nousua ja miten PR-konteksti parantaa vastauksia

Kylmä sähköposti, joka viittaa siihen, mitä vastaanottaja on äskettäin tehnyt, saa lukijat. Kylmä sähköposti, joka avataan yleisellä johdantolla, poistetaan. Tämä on perusdynamiikka, joka tekee PR-sourced-ulkoisen tavoittelun tehokkaamaksi kuin tietokannan ulkoisen tavoittelun. PR-artikkeli tarjoaa tietyn, tuoreen, asiaankuuluvan kontekstinpalan, jonka lähettäjä voi viitata avausrivillä, mikä välittömästi muodostaa, että sähköposti ei ole massablasti vaan kohdennettu tiedonanto henkilöltä, joka on todella kiinnittänyt huomiota vastaanottajan yritykseen.

Nousun rakenne, joka toimii parhaiten PR-sourced-yhteystietoissa, seuraa kaavaa: tunnusta tuoreita PR-aktiviteetit, yhdistä se ehdotettuun vieraan artikkelis aiheeseen, selitä miksi artikkeli olisi arvokas vastaanottajan yleisölle, ja tee pyytäminen. Esimerkiksi yritys, joka äskettäin julkaisi PR-artikkelin AI-pohjaisesta analytiikkatuotteen käynnistämisestä, saisi nousun tarjoamalla vieraan artikkelia "kuinka pienet yritykset voivat käyttää AI-analytiikkaa ilman datatieteettä", mikä täydentää suoraan yrityksen tuotteen viestin ja palvelee yrityksen yleisöä. Nousun ja yrityksen sisällön strategian välinen kohdistus tekee artikkelista kontribtion eikä pyytämisen.

PR-sourced-ulkoisen tavoittelun vastausprosentit ylittävät johdonmukaisesti yleisen ulkoisen tavoittelun merkittävästi. Budjetin vahvistettu kohdennus yhdistelmä (nämä yritykset käyttävät sisällölle), tuoreus (PR-aktiviteetti tapahtui äskettäin), ja henkilökohtaistaminen (nousua viittaa tiettyyn PR-aktiviteetiin) luo sähköpostin, joka läpäisee kolme testia jokaisen kylmän sähköpostin on läpäistävä: "onko tämä olennainen minulle?" (kyllä, se liittyy viimeaikaiseen PR:ään), "tietääkö tämä henkilö mitään minun yrityksestä?" (kyllä, he viittasivat ilmoitukseesi), ja "onko minulle arvo?" (kyllä, ilmainen sisältö yleisöllesi).

PR-sourced-ulkoisen tavoittelun jäljitysstrategia eroaa yleisestä jäljityksestä, koska konteksti-ikkuna on aikarajoittunut. PR-artikkeli on uutinen, ja uutisilla on hyllykkö. Ensimmäisen nousun kaksi päivää myöhemmin lähetetty jäljitys voi viitata samaan PR-kontekstiin tehokkaasti. Kaksi kuukautta myöhemmin lähetetty jäljitys ei voi, koska PR-artikkeli ei ole enää nykyinen ja viite tuntuu kuolleelta. Tämä aikaherkkäisyys tarkoittaa, että PR-sourced-ulkoisen tavoittelun kampanjat tulee suorittaa nopeasti listan rakentamisen jälkeen, jäljityssekvensseillä puristettu yhdeksi tai kahteen viikon ikkunaan, kun PR-konteksti pysyy olennaisen.

Prosessin skaalaaminen henkilökohtaistamisen menettämättä

Jännitys missä tahansa ulkoisen tavoittelun strategiassa on mittakaavan ja henkilökohtaistamisen välillä. Tuhannen yleisen sähköpostin lähettäminen on helppo, mutta tuottaa lähes mitään vastauksia. Kymmenen täydellisesti henkilökohtaistetun sähköpostin lähettäminen tuottaa erinomaisia vastausprosentteja, mutta peittää liian harvat tavoitteet kestävään vierasbloggauksen ohjelmaan. PR-analyysin lähestymistapa outreach.yeb.to ratkaisee tämän jännityksen automatisoimalla tutkimusvaiheen samalla kun säilytetään henkilökohtaistaminen, joka ajaa vastausprosentteja.

Työkalu käsittelee aikaa kuluttavia tutkimukset: PR-artikkeleiden löytäminen kohdenniskeestä, yrityksen nimien ja yhteystietojen poistaminen, yritysten luokittelu toimialan ja koon mukaan, ja tulosten järjestäminen jäsenneltyyn luetteloon. Ulkoisen tavoittelun lähettäjä käsittelee luovan työn: kirjoittaminen nousun malleja, jotka voidaan henkilökohtaistaa kunkin yrityksen osalta poistetulla PR-kontekstilla, luomaan koeaiheiden rivit, jotka viittaavat tiettyyn PR-aktiviteetiin, ja mukauttamalla ehdotetun artikkelin aiheen kohdistuakseen kunkin yrityksen sisällön strategiaan.

Tämä työnjaon tarkoittaa, että yksi henkilö voi hallita ulkoisen tavoittelun ohjelmaa, joka ottaa yhteyttä viiteenkymmeneen sataa yritystä viikossa aidolla henkilökohtaistamisella, mikä on määrän alueella, jossa vierasbloggauksen ohjelmat tuottavat kestäviä tuloksia. Alle tämä määrä, ohjelma on liian harvinainen tuottaa johdonmukaisia backlink-hankintaa. Yli tämä määrä, henkilökohtaistamisen laatu tyypillisesti heikkenee, ellei tiimi ole suurempi. PR-analyysityökalu tekee viiteenkymmentä sataaksi viikossa saavutettavissa yhdelle operaattorille automatisoimalla tutkimustunnit, jotka muuten tekisivät tämän määrän epäkäytännölliseksi.

Tuloksena olevien backlinkkien laatu heijastaa ulkoisen tavoittelun prosessin laatua. Vierasbloggaukset sivustoilla, jotka aktiivisesti investoivat sisältömarkkinointiin, ovat yleensä laadukkaammissa julkaisuissa, joilla on aidommat yleisöt, mikä tarkoittaa, että backlinkit ovat enemmän SEO-arvoa kuin linkit matalan laadun sivustoilta, jotka hyväksyvät sisällön kaikkia keneltä tahansa. PR-suodatus varmistaa, että ulkoisen tavoittelun tavoitteet ovat oikeutettujen sisällön ominaisuuksia eikä linkki-farmeja tai hylättyjen blogeja, mikä on laadunvalvontamekanismi, joka tuottaa parempia pitkän aikavälin SEO-tuloksia, vaikka sijoitus on alhaisempi kuin mitä valikoitumaton ulkoisen tavoittelun saavuttaa.