Αναλύω άρθρα PR για εξαγωγή επαφών και δημιουργία λιστών ψυχρού email για guest posting

Το πιο δύσκολο μέρος του guest posting δεν είναι η γραφή του άρθρου. Είναι να βρεις κάποιον που θα το δημοσιεύσει. Η γραφή του άρθρου, υποθέτοντας ότι το θέμα είναι γνώριμο και η μορφή κατανοητή, χρειάζεται μερικές ώρες εστιασμένης δουλειάς. Η ενδιαφέρουσα δραστηριότητα που προηγείται, δηλαδή ο εντοπισμός των δημοσιεύσεων-στόχων, η εύρεση του σωστού ατόμου επικοινωνίας, η δημιουργία ενός προσωποποιημένου pitch, η αποστολή του, η παρακολούθηση και τελικά η λήψη απάντησης από ένα μικρό κλάσμα των παραληπτών, μπορεί να απαιτήσει εβδομάδες και να παράγει αποτελέσματα που φαίνονται τυχαία. Κάποια pitches λαμβάνουν ενθουσιώδεις απαντήσεις από συντάκτες που ψάχνονταν ακριβώς για αυτό το θέμα. Τα περισσότερα pitches εξαφανίζονται στις γραμματοθήκες και ποτέ δεν απαντώνται. Ο λόγος της προσπάθειας προς το αποτέλεσμα κάνει την ενδιαφέρουσα δραστηριότητα το σημείο συμφόρησης σε οποιαδήποτε στρατηγική guest posting, και κάθε μέθοδος που βελτιώνει την ποιότητα της λίστας-στόχου βελτιώνει άμεσα την απόδοση αυτής της προσπάθειας.

Η διαφορά στη χρήση άρθρων PR ως πηγής στόχων ενδιαφέρουσας δραστηριότητας είναι απλή όταν δηλωθεί αλλά εύκολο να παραβλεφθεί: οι εταιρείες που δημοσιεύουν άρθρα PR έχουν ήδη αποδείξει τρία πράγματα που έχουν τεράστια σημασία για το guest posting. Έχουν προϋπολογισμό μάρκετινγκ, επειδή η διανομή PR κοστίζει χρήματα. Αποδίδουν αξία στη διαδικτυακή ορατότητα, επειδή τα άρθρα PR υπάρχουν για να δημιουργήσουν ορατότητα. Και έχουν έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων που εγκρίνει τα έξοδα για περιεχόμενο, επειδή κάποιος υπέγραψε την καμπάνια PR. Αυτά τα τρία χαρακτηριστικά, προϋπολογισμός, αξία για ορατότητα και ένας προσιτός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων, είναι ακριβώς αυτά που κάνουν έναν στόχο guest posting άξιο να επιδιώκεται. Μια εταιρεία που δεν έχει ποτέ επενδύσει σε content marketing είναι ένας απίθανος εταίρος guest posting. Μια εταιρεία που ενεργά πληρώνει για διανομή PR είναι ένας αποδεδειγμένος επενδυτής περιεχομένου.

Το outreach.yeb.to θέτει σε εφαρμογή αυτή τη διαφορά αναλύοντας άρθρα PR για εξαγωγή των πληροφοριών που απαιτούνται για στοχευμένη ενδιαφέρουσα δραστηριότητα. Το εργαλείο εντοπίζει τις εταιρείες που αναφέρονται στα άρθρα PR, εξάγει πληροφορίες επικοινωνίας όπου είναι διαθέσιμες και δημιουργεί δομημένες λίστες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ψυχρές καμπάνιες email. Το αποτέλεσμα είναι ένα επιμελημένο σύνολο εταιρειών που είναι γνωστό ότι επενδύουν στην ορατότητα περιεχομένου, συμπληρωμένο με τις λεπτομέρειες επικοινωνίας που χρειάζονται για να φτάσει κανείς στον σωστό άνθρωπο, το οποίο είναι ένα θεμελιωδώς καλύτερο σημείο εκκίνησης για ενδιαφέρουσα δραστηριότητα από μια γενική βάση δεδομένων εταιρειών ή μια τυχαία λίστα ιστοσελίδων στο στόχο niche.

Γιατί τα άρθρα PR είναι καλύτερη πηγή από τις γενικές βάσεις δεδομένων

Η τυπική προσέγγιση στη δημιουργία μιας λίστας ενδιαφέρουσας δραστηριότητας ξεκινά με μια βάση δεδομένων βιομηχανίας, μια αναζήτηση Google ή μια ανάλυση backlink ανταγωνιστή. Καθεμία από αυτές τις πηγές έχει τη δική της αξία, αλλά καθεμία έχει επίσης σημαντικούς περιορισμούς που η ανάλυση άρθρων PR αποφεύγει. Οι βάσεις δεδομένων βιομηχανίας περιέχουν εταιρείες όλων των τύπων, από τμήματα μάρκετινγκ με καλή χρηματοδότηση έως και διαφημίσεις ενός ατόμου χωρίς προϋπολογισμό περιεχομένου. Οι αναζητήσεις Google εμφανίζουν ιστοσελίδες που κατατάσσονται καλά αλλά δεν λένε τίποτα για το εάν αυτές οι ιστοσελίδες δέχονται guest contributions ή έχουν την οργανωτική ικανότητα να επεξεργαστούν ένα pitch guest posting. Η ανάλυση backlink ανταγωνιστή εντοπίζει ιστοσελίδες που έχουν δημοσιεύσει guest content προηγουμένως, το οποίο είναι χρήσιμο αλλά περιορίζεται σε ιστοσελίδες που είναι ήδη κορεσμένες με αιτήματα guest posting.

Τα άρθρα PR φιλτράρουν για ένα συγκεκριμένο και πολύτιμο χαρακτηριστικό: ενεργή επένδυση στην ορατότητα περιεχομένου. Μια εταιρεία που έχει πληρώσει για μια καμπάνια PR τους τελευταίους έξι μήνες αυτήν τη στιγμή ξοδεύει χρήματα για να βάλει το όνομά της μπροστά στο κοινό. Αυτό το πρότυπο δαπανών υποδηλώνει τόσο τη διαθεσιμότητα προϋπολογισμού όσο και την οργανωτική υποδοχή των ευκαιριών ορατότητας. Όταν αυτή η εταιρεία λάβει ένα καλά κατάρτιο pitch guest posting που προσφέρει δωρεάν, υψηλής ποιότητας περιεχόμενο με σχετικό κοινό, το pitch ευθυγραμμίζεται με κάτι που η εταιρεία κάνει ήδη και αποδίδει ήδη αξία. Η ευθυγράμμιση μεταξύ του pitch και της υπάρχουσας συμπεριφοράς της εταιρείας δραματικά αυξάνει την πιθανότητα μιας θετικής απάντησης.

Η πρόσφατη ημερομηνία των άρθρων PR προσθέτει ένα άλλο πλεονέκτημα. Μια εταιρεία που δημοσίευσε ένα άρθρο PR την περασμένη εβδομάδα είναι αυτήν τη στιγμή ενεργή στο content marketing. Μια εταιρεία που εμφανίζεται σε μια δύο χρόνια παλιά βάση δεδομένων βιομηχανίας ενδέχεται να έχει αλλάξει τη στρατηγική μάρκετινγκ, να έχει μειώσει τον προϋπολογισμό της ή να έχει σταματήσει τη λειτουργία της. Η ανάλυση άρθρων PR παράγει φρέσκα leads που αντανακλούν την τρέχουσα συμπεριφορά μάρκετινγκ, η οποία μειώνει τη σπατάλη προσπάθειας της επικοινωνίας με εταιρείες που δεν είναι πλέον ενεργοί επενδυτές περιεχομένου.

Το περιεχόμενο των ίδιων των άρθρων PR παρέχει υλικό προσωποποίησης για το pitch ενδιαφέρουσας δραστηριότητας. Μια εταιρεία που μόλις ανακοίνωσε μια νέα εκκίνηση προϊόντος, έναν γύρο χρηματοδότησης ή μια συνεργασία βιομηχανίας έχει δώσει στον αποστολέα του pitch ένα συγκεκριμένο, σχετικό σημείο εκκίνησης της συζήτησης. "Συγχαρητήρια για τη σειρά B" που ακολουθείται από μια σχετική προσφορά περιεχομένου προσγειώνεται πολύ διαφορετικά από ένα γενικό "θα σας ενδιέφερε ένα guest article;" Το άρθρο PR παρέχει το πλαίσιο που μετατρέπει ένα ψυχρό email σε ένα ζεστό ή τουλάχιστον ένα ξεθάψιμο, το οποίο μπορεί να διπλασιάσει ή να τριπλασιάσει το ποσοστό απάντησης σε σύγκριση με τη γενική ενδιαφέρουσα δραστηριότητα.

Εξαγωγή επαφών και δημιουργία της λίστας ενδιαφέρουσας δραστηριότητας

Ο εντοπισμός της σωστής εταιρείας είναι μόνο το μισό της μάχης. Η επικοινωνία με το σωστό άτομο εντός αυτής της εταιρείας είναι το άλλο μισό, και συχνά είναι το δυσκολότερο μισό. Ένα pitch guest posting που αποστέλλεται σε μια γενική διεύθυνση email info@ έχει σχεδόν μηδενικό ποσοστό απάντησης επειδή αυτές οι διευθύνσεις παρακολουθούνται (αν παρακολουθούνται καθόλου) από άτομα που δεν είναι εξουσιοδοτημένα να λαμβάνουν αποφάσεις περιεχομένου. Το pitch πρέπει να φτάσει στον διαχειριστή περιεχομένου, τον διευθυντή μάρκετινγκ, τον συντάκτη ή σε όποιον στην οργάνωση έχει την εξουσία και το ενδιαφέρον να αξιολογήσει και να δεχθεί guest contributions.

Το outreach.yeb.to εξάγει πληροφορίες επικοινωνίας από άρθρα PR και σχετικές ιστοσελίδες για να εντοπίσει τα άτομα που είναι πιο πιθανό να είναι υπεύθυνα για αποφάσεις περιεχομένου. Τα άρθρα PR συχνά περιλαμβάνουν ονόματα συντακτών, ονόματα εκπροσώπων εταιρειών και ενότητες "για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε" που παραθέτουν συγκεκριμένα άτομα με τους ρόλους και τις διευθύνσεις email τους. Αυτές οι ονοματισμένες επαφές είναι, εξ ορισμού, τα άτομα που η εταιρεία έχει ορίσει ως τους δημόσια πρόσωπά της για ερευνητικές ερωτήσεις δημοσιογράφων, και οι ερευνητικές ερωτήσεις δημοσιογράφων μοιράζονται σημαντική επικάλυψη με τα pitches guest posting όσον αφορά την εξουσία λήψης αποφάσεων που απαιτείται.

Όταν πληροφορίες άμεσης επικοινωνίας δεν είναι διαθέσιμες στο ίδιο το άρθρο PR, το εργαλείο εξετάζει την ιστοσελίδα της εταιρείας για μέλη της ομάδας περιεχομένου που παρατίθενται σε σελίδες about, σελίδες ομάδων, σελίδες συντακτών blog και σελίδες κατευθυντήριων γραμμών redakčního. Ο συνδυασμός δεδομένων άρθρων PR και δεδομένων ιστοσελίδων παράγει ένα προφίλ επικοινωνίας που περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας, το όνομα και τον ρόλο του πιθανού υπευθύνου λήψης αποφάσεων και μια διεύθυνση email ή τύπο επικοινωνίας μέσω του οποίου το pitch μπορεί να παραδοθεί. Αυτό το δομημένο προφίλ εξαλείφει τη φάση της χειροκίνητης έρευνας που συνήθως καταναλώνει τον περισσότερο χρόνο στην προετοιμασία της ενδιαφέρουσας δραστηριότητας.

Η ποιότητα των εξαγόμενων επαφών αντανακλά την ποιότητα του υλικού πηγής. Τα άρθρα PR από τα κύρια δίκτυα διανομής τείνουν να περιλαμβάνουν πιο πλήρεις πληροφορίες επικοινωνίας από άρθρα από μικρότερα ή περιφερειακά δίκτυα. Οι ιστοσελίδες εταιρειών διαφέρουν στο πώς ανοιχτά εμφανίζουν τις πληροφορίες επικοινωνίας της ομάδας, με μερικές να παρέχουν πλήρεις κατάλογους ομάδων και άλλες να προσφέρουν μόνο μια γενική φόρμα επικοινωνίας. Το εργαλείο εξάγει αυτά που είναι διαθέσιμα και υποδεικνύει το επίπεδο εμπιστοσύνης κάθε επαφής, επιτρέποντας στον αποστολέα της ενδιαφέρουσας δραστηριότητας να δώσει προτεραιότητα στις επαφές υψηλής εμπιστοσύνης ενώ εξακολουθούν να συμπεριλαμβάνουν χαμηλότερες επαφές εμπιστοσύνης για πιθανή παρακολούθηση μέσω εναλλακτικών καναλιών.

Το pitch guest posting και πώς το πλαίσιο PR βελτιώνει τις απαντήσεις

Ένα ψυχρό email που αναφέρει κάτι που ο παραλήπτης έχει κάνει πρόσφατα διαβάζεται. Ένα ψυχρό email που ανοίγει με μια γενική εισαγωγή διαγράφεται. Αυτή είναι η θεμελιώδης δυναμική που κάνει την ενδιαφέρουσα δραστηριότητα που προέρχεται από PR πιο αποτελεσματική από την ενδιαφέρουσα δραστηριότητα που προέρχεται από βάση δεδομένων. Το άρθρο PR παρέχει ένα συγκεκριμένο, πρόσφατο, σχετικό κομμάτι πλαισίου που ο αποστολέας μπορεί να αναφέρει στη γραμμή ανοίγματος, αμέσως κατασκευάζοντας ότι το email δεν είναι ένα μαζικό blast αλλά μια στοχευμένη επικοινωνία από κάποιον που έχει πραγματικά δώσει προσοχή στην εταιρεία του παραλήπτη.

Η δομή pitch που λειτουργεί καλύτερα με επαφές που προέρχονται από PR ακολουθεί ένα πρότυπο: αναγνώρισε την πρόσφατη δραστηριότητα PR, συνδέστε την με το προτεινόμενο θέμα guest article, εξηγήστε γιατί το άρθρο θα ήταν πολύτιμο για το κοινό του παραλήπτη και κάντε το αίτημα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πρόσφατα δημοσίευσε ένα άρθρο PR σχετικά με την εκκίνηση ενός προϊόντος analytics με τεχνητή νοημοσύνη θα λάβει ένα pitch που προσφέρει ένα guest article σχετικά με "Πώς τα μικρά επιχειρήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν AI Analytics χωρίς ένα Data Science Team," το οποίο άμεσα συμπληρώνει τη στρατηγική περιεχομένου της εταιρείας και εξυπηρετεί το κοινό της εταιρείας. Η ευθυγράμμιση μεταξύ του pitch και της δικής της στρατηγείας περιεχομένου κάνει το άρθρο να αισθάνεται σαν μια συμβολή παρά μια αίτηση.

Τα ποσοστά απάντησης για την ενδιαφέρουσα δραστηριότητα που προέρχεται από PR υπερβαίνουν συνεχώς αυτά για τη γενική ενδιαφέρουσα δραστηριότητα κατά ένα σημαντικό περιθώριο. Ο συνδυασμός του targeting που επικυρώθηκε με προϋπολογισμό (αυτές οι εταιρείες ξοδεύουν περιεχόμενο), της πρόσφατης ημερομηνίας (η δραστηριότητα PR συνέβη πρόσφατα) και της προσωποποίησης (το pitch αναφέρει τη συγκεκριμένη δραστηριότητα PR) δημιουργεί ένα email που περνάει τρεις δοκιμές κάθε ψυχρό email πρέπει να περάσει: "είναι αυτό σχετικό μαζί μου;" (ναι, σχετίζεται με την πρόσφατή σας ανακοίνωση), "ξέρει αυτό το άτομο κάτι για την εταιρεία μου;" (ναι, ανέφεραν την ανακοίνωσή σας) και "υπάρχει αξία για μένα εδώ;" (ναι, δωρεάν περιεχόμενο για το κοινό σας).

Η στρατηγική παρακολούθησης για την ενδιαφέρουσα δραστηριότητα που προέρχεται από PR διαφέρει από τη γενική παρακολούθηση επειδή το παράθυρο πλαισίου είναι περιορισμένης διάρκειας. Ένα άρθρο PR είναι ειδήσεις και οι ειδήσεις έχουν διάρκεια ζωής. Μια παρακολούθηση που αποστέλλεται δύο ημέρες μετά το αρχικό pitch μπορεί να αναφέρει αποτελεσματικά το ίδιο πλαίσιο PR. Μια παρακολούθηση που αποστέλλεται δύο μήνες αργότερα δεν μπορεί, επειδή το άρθρο PR δεν είναι πλέον τρέχον και η αναφορά φαίνεται ξεπερασμένη. Αυτή η ευαισθησία χρονοδιαγράμματος σημαίνει ότι οι καμπάνιες ενδιαφέρουσας δραστηριότητας που προέρχονται από PR θα πρέπει να εκτελούνται γρήγορα μετά την κατασκευή της λίστας, με ακολουθίες παρακολούθησης συμπιεσμένες σε ένα παράθυρο μιας έως δύο εβδομάδων ενώ το πλαίσιο PR παραμένει σχετικό.

Κλιμάκωση της διαδικασίας χωρίς απώλεια προσωποποίησης

Η ένταση σε κάθε στρατηγική ενδιαφέρουσας δραστηριότητας είναι ανάμεσα στην κλίμακα και τη προσωποποίηση. Η αποστολή χιλίων γενικών emails είναι εύκολη αλλά παράγει σχεδόν καμία απάντηση. Η αποστολή δέκα τέλεια προσωποποιημένων emails παράγει εξαιρετικά ποσοστά απάντησης αλλά καλύπτει πολύ λίγους στόχους για να διατηρήσει ένα συνεπές πρόγραμμα guest posting. Η προσέγγιση ανάλυσης PR στη outreach.yeb.to επιλύει αυτή την ένταση αυτοματοποιώντας τη φάση της έρευνας ενώ διατηρεί την προσωποποίηση που κινεί τα ποσοστά απάντησης.

Το εργαλείο χειρίζεται τη χρονοβόρα έρευνα: εύρεση άρθρων PR στο target niche, εξαγωγή ονομάτων εταιρειών και πληροφοριών επικοινωνίας, κατηγοριοποίηση εταιρειών κατά βιομηχανία και μέγεθος και οργάνωση των αποτελεσμάτων σε μια δομημένη λίστα. Ο αποστολέας της ενδιαφέρουσας δραστηριότητας χειρίζεται τη δημιουργική δουλειά: γραφή template pitches που μπορούν να προσωποποιηθούν με το πλαίσιο PR εξαγόμενο για κάθε εταιρεία, δημιουργία θεμάτων που αναφέρουν τη συγκεκριμένη δραστηριότητα PR και προσαρμογή του προτεινόμενου θέματος άρθρου για ευθυγράμμιση με τη στρατηγεία περιεχομένου κάθε εταιρείας.

Αυτή η διαίρεση της εργασίας σημαίνει ότι ένα μόνο άτομο μπορεί να διαχειριστεί ένα πρόγραμμα ενδιαφέρουσας δραστηριότητας που επικοινωνεί πενήντα έως εκατό εταιρειών ανά εβδομάδα με γνήσια προσωποποίηση, το οποίο είναι το εύρος έντασης όπου τα προγράμματα guest posting παράγουν διατηρήσιμα αποτελέσματα. Κάτω από αυτή την έντασης, το πρόγραμμα είναι πολύ σποραδικό για να δημιουργήσει συνεπή απόκτηση backlink. Πάνω από αυτή την έντασης, η ποιότητα προσωποποίησης τυπικά υποβαθμίζεται εκτός εάν η ομάδα είναι μεγαλύτερη. Το εργαλείο ανάλυσης PR κάνει το εύρος πενήντα έως εκατό ανά εβδομάδα εφικτό για έναν μόνο χειριστή αυτοματοποιώντας τις ώρες της έρευνας που θα κατέστησαν αλλιώς αυτή την έντασης μη πρακτική.

Η ποιότητα των προκυπτόντων backlinks αντανακλά την ποιότητα της διαδικασίας ενδιαφέρουσας δραστηριότητας. Τα guest posts τοποθετημένα σε ιστοσελίδες που ενεργά επενδύουν στο content marketing τείνουν να είναι ιστοσελίδες υψηλότερης ποιότητας με γνήσιο κοινό, το οποίο σημαίνει ότι οι backlinks μεταφέρουν περισσότερη SEO αξία από συνδέσμους από χαμηλής ποιότητας ιστοσελίδες που δέχονται οποιοδήποτε περιεχόμενο από κάποιον. Το φιλτράρισμα PR διασφαλίζει ότι οι στόχοι της ενδιαφέρουσας δραστηριότητας είναι νόμιμες ιστοσελίδες περιεχομένου παρά link farms ή εγκαταλελειμμένα blogs, το οποίο είναι ένας μηχανισμός ελέγχου ποιότητας που παράγει καλύτερα μακροχρόνια αποτελέσματα SEO ακόμη και αν το ποσοστό τοποθέτησης είναι χαμηλότερο από αυτό που η μη επιλεκτική ενδιαφέρουσα δραστηριότητα θα πετύχει.

Συχνές ερωτήσεις