Анализирам PR статии, за да извлека контакти и изградя списъци със студени имейли за гостуващо публикуване

Най-трудната част от гостуващото публикуване не е писането на статията. Това е намирането на някой, който ще я публикува. Самото писане, при условие че темата е позната и форматът е разбран, отнема несколко концентрирани часа. Достигането, което предшества това, идентификуването на целевите публикации, намирането на правилния контактен човек, составянето на персонализирана хвърлянка, изпращането й, проследяването й и най-накрая получаването на отговор от част от получателите, може да отнеме седмици и да произведе резултати, които изглеждат случайни. Някои хвърлянки получават ентузиастични отговори от редактори, които търсеха точно същата тема. Повечето хвърлянки изчезват в пощенските кутии и никога не получават отговор. Съотношението на усилията към резултата прави достигането пречка в която и да е стратегия за гостуващо публикуване, и всеки метод, който подобрява качеството на целевия списък, директно подобрява възвръщаемостта на това усилие.

Идеята за използване на PR статии като източник за целеви аудитории е проста, когато се посочи, но лесна за пропускане: компании, които публикуват PR статии, вече са демонстрирали три неща, които са от огромно значение за гостуващото публикуване. Те имат маркетингов бюджет, защото дистрибуцията на PR струва пари. Те ценят онлайн видимостта, защото PR статиите съществуват, за да създадат видимост. И имат лице, които вземат решения и одобряват разходките на съдържание, защото някой одобри PR кампанията. Тези три качества, бюджет, оценка на видимостта и достъпен човек, вземащ решения, са точно това, което прави целевата аудитория за гостуващо публикуване достойна за преследване. Компания, която никога не е инвестирала в маркетинг на съдържание, е малко вероятен партньор за гостуващо публикуване. Компания, която активно плаща за дистрибуция на PR, е доказан инвеститор в съдържание.

outreach.yeb.to превежда тази идея в действие, анализирайки PR статии, за да извлече информацията, необходима за целевото достигане. Инструментът идентифицира компаниите, споменати в PR статиите, извлича контактна информация, където е възможно, и изгражда структурирани списъци, които могат да се използват за кампании със студени имейли. Резултатът е кюриран набор от компании, които се знае, че инвестират във видимост на съдържание, завършен с контактните данни, необходими за достигане на правилния човек, което е принципно по-добра начална точка за достигане от родова база данни на компании или произволен списък на уебсайтове в целевата ниша.

Защо PR статиите са по-добър източник от родови бази данни

Стандартният подход към изграждането на списък за достигане започва с база данни на индустрията, Google търсене или анализ на връзката на конкурента. Всеки от тези източници има своята стойност, но всеки също има значителни ограничения, които анализът на PR статиите избягва. Индустриалните бази данни съдържат компании от всички видове, от добре финансирани маркетингови отдели до едноличниемък с никакъв бюджет за съдържание. Google търсенията повърхностни уебсайтове, които класират добре, но не казват нищо относно това дали тези уебсайтове приемат гостуващи приноси или имат организационен капацитет за обработка на питане за гостуващо публикуване. Анализът на връзката на конкурента идентифицира сайтове, които са публикували гостуващо съдържание преди, което е полезно, но ограничено до сайтове, които вече са наситени със заявки за гостуващо публикуване.

PR статиите филтрират за определено и ценно качество: активна инвестиция във видимост на съдържание. Компания, която е платила за PR кампания през последните шест месеца, понастоящем харчи пари, за да постави своето име пред аудитории. Този модел на разход показва както наличност на бюджета, така и организационна рецептивност към възможности за видимост. Когато тази компания получи добре съставена хвърлянка за гостуващо публикуване, която предлага безплатно, висококачествено съдържание с релевантна аудитория, хвърлянката се съпоставя с нещо, което компанията вече прави и вече ценува. Съпоставката между хвърлянката и съществуващото поведение на компанията драматично увеличава вероятността от положителен отговор.

Свежестта на PR статиите добавя още един пример. Компания, която публикува PR статия миналата седмица, в момента е активна в маркетинг на съдържание. Компания, която се появява в двегодишна база данни на индустрията, може да е променила маркетинговата си стратегия, да е намалила бюджета си или да е прекратила дейност полностью. Анализът на PR статиите произвежда свежи начина, които отразяват настоящо маркетингово поведение, което намалява прахт усилието при достигане до компании, които вече не са активни инвеститори в съдържание.

Самото съдържание на PR статиите предоставя материал за персонализация на хвърлянката за достигане. Компания, която е анонсирала запуск на нов продукт, финансиращ кръг или партньорство в индустрията, е дала на лицето, разпространяващо достигане, конкретна, релевантна стартова тема за разговор. "Поздравления с вашата серия B", последвано от релевантна оферта за съдържание, е много различно от родовата "Щеше ли да те интересуват гостуваща статия?" PR статията предоставя контекста, който трансформира студения имейл в топъл или поне мъничко топъл, което може да удвои или утрои степента на отговор в сравнение с родовото достигане.

Извличане на контакти и изграждане на списъка за достигане

Идентификуването на правилната компания е само половината от битката. Достигането до правилния човек в тази компания е другата половина, и често е по-трудната половина. Хвърлянка за гостуващо публикуване, изпратена на родов имейл адрес info@, има близо нула степен на отговор, защото тези адреси се наблюдават (ако изобщо) от хора, които нямат овластяване да вземат решения относно съдържанието. Хвърлянката трябва да достигне управителя на съдържание, директора по маркетинг, редактора или който и да е в организацията, който има органолидност и интерес да оцени и приеме гостуващи приноси.

outreach.yeb.to извлича контактна информация от PR статии и свързани уеб имущества, за да идентифицира личностите, които е най-вероятно да отговарят за решения относно съдържанието. PR статиите често включват имена на авторите, имена на спикери на компанията и раздели "за повече информация, контактувайте", които изброяват специфични личности с техните роли и имейл адреси. Тези назовани контакти са по дефиниция хората, които компанията е определила като своите публично лице за запитвания от медии, и запитванията от медии имат значително припокриване със заявките за гостуващо публикуване по отношение на органол, необходим за вземане на решения.

Когато директната контактна информация не е налична в самата PR статия, инструментът проучва уебсайта на компанията за членове на групата по съдържание, изброени на страниците "относно", страниците на екипа, страниците на авторите на блог и страниците на редакторските указания. Комбинацията от данни на PR статия и данни на уебсайта произвежда профил на контакт, който включва название на компанията, вероятното име и роля на лицето, вземащо решения, и имейл адрес или форма за контакт, чрез която питането може да бъде доставено. Този структуриран профил елиминира фазата на ръчното проучване, която обикновено поглъща най-много време при подготовката на достигане.

Качеството на извлечените контакти отразява качеството на материала на източника. PR статиите от основни мрежи за дистрибуция склонни да включват по-пълна контактна информация от статиите от по-малки или регионални мрежи. Уебсайтовете на компаниите варират в степента, до която открито показват контактна информация на екипа, като някои предоставят пълни справочници на екипа, а други предлагат само родова контактна форма. Инструментът извлича това, което е налично, и показва нивото на уверен за всеки контакт, позволяващо на лицето, разпространяващо достигане, да приоритизира висок-уверени контакти, докато все още включва контакти с по-нисък поверя за потенциално проследяване чрез алтернативни канали.

Хвърлянката за гостуващо публикуване и как PR контекстът подобрява отговорите

Студен имейл, който се отнася до нещо, което получателят е правил наскоро, получава прочит. Студен имейл, който се отваря с родово представяне, се изтрива. Това е фундаментална динамика, която прави PR-съсинирано достигане по-ефективно от базирано на бази данни достигане. PR статията предоставя конкретен, скорошен, релевантен парче контекст, което лицето может да се позове в отварящата линия, веднага установяващ, че имейлът не е масова вълна, но целево съобщение от някой, който е реално обърнал внимание на компанията на получателя.

Структурата на хвърлянката, която работи най-добре със контакти, събрани чрез PR, следва модел: признайте скорошната PR дейност, свържете я към предложената тема за гостуваща статия, обяснете защо статията би била ценна за аудиторията на получателя и направете искането. Например, компания, която скоро публикува PR статия за запуск на продукт с ИИ аналитика, би получила хвърлянка, предлагаща гостуваща статия относно "Как малките бизнеси могат да използват ИИ аналитика без екип по наука за данни", което директно допълва съобщението за продукт на компанията и обслужва аудиторията на компанията. Съпоставката между хвърлянката и собствената стратегия на съдържание на компанията прави статията да изглежда като приноса, а не като прошенство.

Степента на отговор за PR-събрано достигане постоянно превишава степента на отговор за родовото достигане със значителна маржа. Комбинацията от бюджета-валидиран целевизъм (тези компании харчат за съдържание), свежестта (PR дейностите се случиха наскоро) и персонализацията (хвърлянката се позова на конкретната PR дейност) създава имейл, който преминава три теста, които всеки студен имейл трябва да преминава: "Релевантно ли е това за мене?" (да, се отнася към вашия скорошен PR), "знае ли този човек нещо за моята компания?" (да, те се позоваха на вашето обявление) и "има ли стойност за мене тук?" (да, безплатно съдържание за вашата аудитория).

Стратегията на проследяване за PR-събрано достигане се отличава от родовото проследяване, защото прозорецът на контекста е ограничен по време. PR статия е новина, и новините имат период на полезност. Проследяване, изпратено два дни след първоначалната хвърлянка, може да се позова на същия контекст на PR ефективно. Проследяване, изпратено два месеца по-късно, не може, защото PR статията вече не е текуща и позоваването изглежда излязло от мода. Това означава, че кампаниите на PR-събрано достигане трябва да се изпълнят бързо след построяването на списъка, със последователности на проследяване, събрани в един до два седмици, докато контекстът на PR остане релевантен.

Мащабиране на процеса без загуба на персонализацията

Напрежението в която и да е стратегия за достигане е между мащаб и персонализация. Изпращане на хиляда родови имейли е лесно, но произвежда почти никакви отговори. Изпращане на десет идеално персонализирани имейли произвежда отличната степен на отговор, но покрива прекалено малко целевизмо, за да устои на последователна гостуваща публикуване програма. Подходът за анализ на PR при outreach.yeb.to разрешава това напрежение, като механизира фазата на проучване, докато запазва персонализацията, която движи степента на отговор.

Инструментът се справя с фазата, която отнема много време: намиране на PR статии в целевата ниша, извличане на названия на компании и контактна информация, категоризиране на компании по индустрия и размер и организиране на резултатите в структуриран списък. Лицето, разпространяващо достигане, се справя с творческата работа: писане на шаблони на хвърлянки, които могат да се персонализират с контекста на PR, извлечен за всяка компания, съставяне на линии с предмет, които се позоват на конкретната PR дейност, и приспособяване на предложената тема на статия, за да се съпоставки със стратегия на съдържание на всяка компания.

Това разделение на трудово означава, че един човек може да управлява програма за достигане, която контактува петдесет до сто компании на седмица със истинска персонализация, което е обхватът на обема, където програмите за гостуващо публикуване произвеждат устойчиви резултати. Под този обем, програмата е прекалено редкостна, за да генерира последователен придобиване на връзки. Над този обем, качеството на персонализацията обикновено се деградира, освен ако екипът е по-голям. Инструментът за анализ на PR прави петдесет до един сто на седмица обхвата на обема достижим за един операторър, като механизира часовете на проучване, които иначе би направили този обем непрактичен.

Качеството на резултатите на връзката отразява качеството на процеса на достигане. Гостуващи статии, поставени на сайтове, които активно инвестират в маркетинг на съдържание, склонни са да бъдат по-високо качество публикации със истинска аудитория, което означава, че връзките носят повече SEO стойност от връзки от нискокачествени сайтове, които приемат всякакво съдържание от всеки. Филтриране на PR гарантира, че целевизмата на достигане са легитимни имущества на съдържание, а не далекозоринници на връзки или изоставени блогове, което е механизъм за контрол на качеството, който произвежда по-добри дълготрайни резултати на SEO, дори ако степента на поставяне е по-ниска от това, което некииращо достигане би постигнало.