الفواتير والوصفات الطبية وبطاقات العمل وكشوف الحسابات البنكية وماسح واحد للكل

ما ينتجه كل نوع من المستندات ولماذا يهم الاستخراج المتخصص

ماسح OCR عام يعامل كل مستند بنفس الطريقة: فهو يقرأ النص على الصفحة ويعيد كتلة من النص. سيبدو الناتج من مسح بطاقة عمل من خلال OCR عام مثل سلسلة من الكلمات والأرقام التي قد تبدو مثل "جون سميث مدير التسويق أكمي كوب 555-0123 [email protected]" مع عدم وجود إشارة إلى الجزء الذي يمثل الاسم والجزء الذي يمثل الوظيفة وأي جزء هو رقم الهاتف وأي جزء هو البريد الإلكتروني. يتعين على المستخدم تحليل هذا الناتج يدويًا ووضع كل جزء من المعلومات في الحقل الصحيح من مدير جهات الاتصال الخاص به. هذا أفضل قليلاً من كتابة البطاقة يدويًا، لكن بقدر قليل فقط.

يغير الاستخراج المتخصص المعادلة تماما. الذكاء الاصطناعي لا يقرأ فقط النص على بطاقة عمل؛ بل يفهم أن بطاقة العمل تحتوي على أنواع معينة من المعلومات مرتبة في أنماط يمكن التنبؤ بها. تظهر الأسماء بالقرب من الأعلى. تظهر الوظائف تحت الأسماء. تتبع أرقام الهاتف أنماط الأرقام القابلة للتعرف. تحتوي عناوين البريد الإلكتروني على الرمز @. تبدأ مواقع الويب برموز معترف بها. من خلال فهم دلالات بطاقة عمل بدلاً من مجرد الأحرف، ينتج الاستخراج حقولاً موضحة بشكل صحيح ومفصولة بشكل صحيح يمكنها أن تتدفق مباشرة إلى قاعدة بيانات جهات الاتصال دون أي تحليل يدوي. ينطبق المبدأ نفسه على كل نوع من المستندات التي يتعامل معها الماسح، مع نموذج دلالي خاص به ومنطق الاستخراج الخاص به.

تعتبر الفواتير من أكثر أنواع المستندات تعقيدًا لأنها تجمع بين عناصر السرد (أسماء الشركات والعناوين وشروط الدفع والملاحظات) والعناصر الجدولية (عناصر الأسطر التي تحتوي على أوصاف وكميات وأسعار والمبالغ) والعناصر المحسوبة (الإجماليات الجزئية ومعدلات الضريبة والخصومات والإجماليات). يجب أن يتعامل الاستخراج مع جميعها في نفس الوقت، ويحلل معلومات البائع من رأس الصفحة والرسوم الفردية من جدول العناصر والملخص المالي من التذييل. تقوم شركات مختلفة بتنسيق فواتيرها بطرق مختلفة، من التخطيطات البسيطة ذات العمود الواحد إلى الوثائق المتعددة الأقسام المتقنة التي تحتوي على شعارات والشروط والأحكام وعمليات تقسيم معدلات الضريبة المتعددة. يتعامل الذكاء الاصطناعي مع هذا التنوع من خلال فهم ماهية الفاتورة بدلاً من شكل قالب فاتورة معين، مما يعني أنه يعمل مع الفواتير من أي بائع بدون الحاجة إلى قوالب مسبقة التكوين.

تقدم الوصفات الطبية تحديًا مختلفًا تماما. تستخدم الوصفات الطبية تدوينًا متخصصًا يحمل أهمية تؤثر على الحياة. "500 ملغ مرتين يوميًا لمدة 14 يومًا" يعني 500 ملليغرام مرتين يوميًا لمدة أربعة عشر يومًا، وقراءة أي جزء من هذا التدوين بشكل خاطئ لها عواقب أكثر خطورة من قراءة عنصر السطر على فاتورة بشكل خاطئ. تم تصميم استخراج الوصفات الطبية للماسح مع الأخذ بهذا الحساسية في الاعتبار، حيث يحلل ليس فقط اسم الدواء والجرعة ولكن أيضًا التكرار والمدة واسم الطبيب الموصي والتعليمات الخاصة. يجعل الناتج المنظم من المباشر الحفاظ على سجل أدوية شخصي يتضمن ليس فقط ما تم وصفه بل متى ومن وبأي جرعة، وهو بالضبط نوع المعلومات الذي يكون ذا قيمة أثناء استشارات طبية مستقبلية لكنه لم يتم تتبعه بشكل منهجي من قبل المرضى.

كشوف الحسابات البنكية وخط أنابيب المستندات المالية

تقع كشوف الحسابات البنكية عند تقاطع المحاسبة المالية وماسح المستندات لأنها تحتوي على بيانات منظمة وتكرارية على وجه التحديد التي تكون أكثر مملاً لإدخالها يدويًا وأكثر قيمة بمجرد رقمنتها. قد يحتوي بيان الحساب البنكي الشهري على خمسين أو مائة أو عدة مئات من المعاملات الفردية، لكل منها تاريخ وصف ومبلغ. كتابة هذه في جدول بيانات أو نظام محاسبة عبارة عن تمرين في المثابرة يتجنبه معظم الناس تماما، مما يعني أن بيانات المعاملات على مستوى التفاصيل في كشوف الحسابات البنكية تبقى غير مستخدمة من قبل الغالبية العظمى من الأشخاص الذين يتلقونها. يتم إلقاء نظرة على البيان ويتم ملاحظة الرصيد الإجمالي وتذهب الورقة إلى ملف لن يتم النظر إليه أبدًا مرة أخرى.

يستخرج مسح بيان حساب بنكي من خلال scan.yeb.to كل معاملة كسجل منظم. يحتوي كل سجل على التاريخ والوصف (الذي عادة ما يتضمن اسم التاجر أو نوع المعاملة) والمبلغ. يتم التقاط الأرصدة الافتتاحية والختامية، وكذلك أي أقسام ملخصة تحلل نشاط الشهر حسب الفئة. يمكن تغذية هذا الناتج المنظم إلى برنامج محاسبة أو مقارنته مع السجلات في receipts.yeb.to لمطابقة الإيصالات أو استخدامه ببساطة كأساس لمراجعة نفقات شخصية ستكون غير عملية لإجراء من البيان المطبوع.

يخلق الجمع بين ماسح الإيصالات وماسح بيان الحساب البنكي سير عمل مالي قوي بشكل خاص. توفر الإيصالات التفاصيل: ما تم شراؤه، عنصرًا تلو الآخر، في كل متجر. توفر كشوف الحسابات البنكية الاكتمال: كل معاملة، بما في ذلك تلك التي لم تنتج عن إيصال ورقي. معا، يقدمان منظورًا شاملاً للنفقات لا يوفره أي منهما وحده. يوضح الإيصال أن رسوم 47 يورو في متجر البقالة تتكون من عناصر معينة بأسعار محددة. يوضح بيان الحساب البنكي أن رسوم 47 يورو حدثت يوم الثلاثاء الساعة 15:14 وأن هناك أيضا رسم 12 يورو في مقهى في نفس بعد الظهر لم ينتج عن إيصال يستحق المسح. كلا الطبقتين من المعلومات مفيدتان والماسح الموحد يجعل كليهما متاحًا من خلال نفس سير العمل.

الأنواع الثمانية في الممارسة واختيار متى يتم المسح

الأنواع الثمانية من المستندات التي يدعمها الماسح هي الإيصالات والفواتير والوصفات الطبية وبطاقات العمل وكشوف الحسابات البنكية ونتائج الفحوصات المخبرية والوثائق الشخصية والمستندات العامة. لكل منها نموذج الاستخراج الخاص به، لكن نمط الاستخدام عبر جميعها يتبع نفس منحنى الاعتماد. يبدأ الناس بمسح نوع المستند الذي يعالج احتياجهم الأكثر إلحاحا. بالنسبة للعامل المستقل، هذا عادة ما يكون الفواتير. بالنسبة لشخص يدير صحته، فهو نتائج الفحوصات المخبرية والوصفات الطبية. بالنسبة لحضور المؤتمر، فهو بطاقات العمل. بمجرد تكوين عادة المسح حول نوع واحد من المستندات، يمتد بشكل طبيعي إلى أنواع أخرى لأن سير العمل متطابق والحاجز إضافة نوع آخر صفر.

السؤال عن متى يتم المسح هو في الأساس السؤال عن متى تكون البيانات المنظمة أكثر قيمة من الصورة. بالنسبة لإيصال من غداء عمل يحتاج إلى أن يكون على تقرير نفقات، الإجابة دائما هي: المسح يوفر المزيد من الوقت مما يكلفه. بالنسبة لإيصال بقالة عشوائي بدون آثار ضريبية أو تتبع، الإجابة تعتمد على ما إذا كان تتبع النفقات جزء من روتينك اليومي. بالنسبة لبيان حساب بنكي، الإجابة تعتمد على ما إذا كانت بيانات المعاملة تخدم الغرض أكثر مما يوفره البوابة الإلكترونية للبنك بالفعل. الماسح لا يوصف سير عمل؛ بل يمكن أي سير عمل يحتاجه المستخدم، من مسح كل شيء من التوثيق الشامل إلى المسح الموجه فقط للمستندات التي تخدم الغرض الفوري.

يخدم نوع المستند العام كبديل شامل للمستندات التي لا تناسب بشكل دقيق الفئات الأخرى السبع. العقود والرسائل والنماذج والإشعارات والشهادات والتراخيص وأي مستند ورقي آخر يحتوي على نص يستحق رقمنته يمكن معالجته من خلال خط أنابيب الاستخراج العام. الناتج للمستندات العامة هو محتوى النص الكامل مع الحفاظ على التنسيق الهيكلي، مما يجعله مفيدًا لأغراض الأرشفة والبحث والمرجع حتى بدون استخراج الحقول المتخصصة الذي توفره الأنواع المخصصة. هذا يعني أن الماسح لا يرفض أبدا مستند لأنه لا يطابق نوعًا معروفًا. كل شيء قابل للمسح، وكل شيء ينتج ناتجًا مفيدًا، مع إنتاج الأنواع المتخصصة ناتجًا مفيدًا بشكل خاص مصممًا لمحتواها.